المسمى الوظيفي: مسؤول/ة متابعة مشتريات
مكان العمل: سرمدا
الجهة: الدفاع المدني السوري
آخر موعد للتقديم: 6 أيلول 2023
المهام والمسؤوليات:
1- ينسق ويتعاون مع العاملين داخل القسم فيما يخص الأعمال.
2- يساعد في إعداد التقارير الدورية عن الأداء الوظيفي.
3- يشارك في الاجتماعات الداخلية التي يكلف بها.
4- يقدم المقترحات والمبادرات التطويرية للعمل بالقسم.
5- يساعد يضع / يراجع دوريا دليل السياسات والإجراءات الخاص بالقسم
6- يقوم بإعداد خطط المشتريات للمشاريع وعمليات مسح السوق اللازمة.
7- يقوم بجمع عروض الأسعار حسب السياسات والإجراءات المتبعة.
8- يتابع عمليات الشراء مع المزودين وتوقيع أوامر الشراء والوثائق المعتمدة في الشراء.
9- القيام بعمليات المشتريات والاحتياجات الدورية التشغيلية للمكتب.
10- إتباع إجراءات الشراء المعتمدة في الدفاع المدني مع كافة توثيقاتها المطلوبة.
11- يعد دورة الشراء بالشكل القياسي وضمان أرشفتها ورقياً وإلكترونياً.
12- يوفر احتياجات كافة إدارات الدفاع المدني من مستلزمات العمل وفقاً للنظم والقواعد المعمول بها.
13- يشترك في لجان الشراء وفقاً للنظم والقواعد المعمول بها
-14تيسير مهام اللجان والتأكد من أنها تتبع سياسات وإجراءات الدفاع المدني الشرائية.
15- الاتصال والتواصل مع الموردين فيما يتعلق بالعمليات الشرائية أو مسوحات السوق.
16- ينسق ويتفاوض مع المزودين وينسق مع القسم الطالب والمستودعات لضمان استلام المواد بالوقت المناسب وضمن المواصفات المطلوبة.
17- يساعد ويخطط لعمليات الكشف الأولي على المواد لدى المورد بالتعاون مع القسم الطالب.
18- الحفاظ على سرية العمل في قسم المشتريات في جميع الأوقات.
19- يقوم بما يكلف به من اعمال أخرى ترتبط بطبيعة الوظيفة.
يجب على المتقدمة احترام والالتزام بتطبيق سياسات المتعلقة بالحماية ومن الإساءة والاستغلال الجنسي وصون الطفل
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات رئيسية. قد يتم تعيين مسؤوليات أخرى في المستقبل لهذا المنصب حسب المخطط التنظيمي
المؤهلات (الدراسة – خبرة العمل) المطلوبة:
الرئيسية:
- إجازة جامعية.
- خبرة سنتان على الأقل في مجال المشتريات.
المرغوب فيها:
- إجازة جامعية
- خبرة ثلاث سنوات على الأقل في مجال المشتريات
إضافة تعليق