المنصب: مسؤول/ة مالي/ة
الجهة: Abjad Initiative for Education – مبادرة أبجد للتعليم
مكان العمل: سوريا – ادلب – معرة مصرين، مع إمكانية العمل عن بعد حسب وضع المرشح للشاغر
الأدوار والمسؤوليات:
- مهام وحدة المحاسبة وتطبيق السياسة المالية لأبجد.
- المساهمة في تطوير تخطيط الميزانية المالية للمشروع في بداية العام الدراسي.
- استلام طلب الشراء من القسم اللوجستي والتحقق من الخطة المالية ، ثم إعداد خطة التنبؤ الشهرية بالتنسيق مع مكتب المبادرة الداخلية.
- التنسيق مع القسم اللوجستي في رفع الدراسات النوعية (حالات استثنائية).
- إغلاق الخطط الشهرية والفصلية والسنوية.
- مراجعة كشوف الرواتب والتحقق منها.
- التحقق من إيصالات وفواتير الشيكات المستلمة من القسم اللوجستي والتأكد من اعتمادها على السياسة المالية الداخلية.
- تحكم في التدفق النقدي واحتفظ بسجل للشيكات وإيصالات الموردين والبيانات المصرفية والمستندات المالية الأخرى مثل الأرشيف.
- قم بإغلاق النقد للشهر الجاري وإرسال التقرير ذي الصلة.
- قم بتحديث خطة الإنفاق الفعلي وتقديم التقرير الشهري ذي الصلة.
- إصدار المستندات الخاصة بالشركة.
- إصدار التقارير المالية الخاصة ببعض المشاريع.
- التواصل والتنسيق مع إدارة الإدارة المالية وإطلاعهم على كافة التفاصيل.
- تأكد من أن المدفوعات المصرفية تتم في الوقت المحدد.
- إدارة الميزانية العامة وبيانات الربح / الخسارة.
- إنشاء تقرير عن التدفق النقدي وصحة مالية وتقارير منتظمة (شهرية ، ربع سنوية ، نهاية العام) ، مثل الميزانية العامة وبيانات الأرباح والخسائر وما إلى ذلك إلى المدير المالي ومجلس الإدارة.
- التحقق من المستندات والإجراءات المالية وبيانات مالية حديثة في الوقت المحدد.
- تعزيز سرية البيانات المالية وإنشاء نسخ احتياطية من قاعدة البيانات عند الضرورة.
- الانسجام مع السياسات واللوحات المالية في ألمانيا.
- إجراء تقييم للمخاطر المالية لتحديد ومنع الاحتيال والتبذير وسوء المعاملة والاختلاس.
- التنسيق مع التدقيق الداخلي والخارجي أثناء عملية التدقيق وإعداد التدقيق المالي.
- توجيه وتدريب وتطوير قدرات الفريق المحلي فيما يتعلق بالإدارة المالية.
المتطلبات والمؤهلات:
درجة البكالوريوس ذات الصلة (محاسبة – تجارة وتمويل).
المهارات المطلوبة:
- سنتين على الأقل من الخبرة في المحاسبة
- عمل تحت الضغط
روح الفريق
- التزم بسياسات أبجد
- الالتزام بمبادئ المساءلة والوضوح والشفافية
- خبرة كخبير/ة مالي/ة
- معرفة جيدة في اللوائح والإجراءات المحاسبية ، بما في ذلك المعايير العالمية لإعداد التقارير المالية.
- خبرة عملية في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks (سنة واحدة على الأقل)
- مهارات Excel المتقدمة بما في ذلك Vlookups و pivot tables
- اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تحليلية جيدة
- مزايا إضافية لامتلاك CPA أو CMA
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثا وكتابة)
- تحليل وتقديم البيانات
- السلوك الأخلاقي
إضافة تعليق