المسمى الوظيفي: مسؤول/ة المشتريات واللوجستيك
مكان العمل: عفرين
الجهة: مؤسسة حوران الإنسانية – Horan Foundation
آخر موعد للتقديم: 16 تشرين الأول 2023
المهام الأساسية :
• الإشراف على النطاق الكامل لإدارة سلسلة التوريد لمتطلبات الدعم والأنشطة داخل البلد (المشتريات الدولية والمحلية)
• أن تكون مسؤولاً عن تنفيذ ومتابعة ومراعاة إجراءات الأصول واللوجستيات وبشكل أعم ، امتثال المانحين
• التأكد من وجود قاعدة بيانات الموردين وتحديثها
• تطوير وضمان التقيد بسياسات مؤسسة حورانالإنسانية للتوريد وإجراءات الشراء في المنظمة بما يتماشى مع أعلى المعايير.
• تبني أعلى معايير الأخلاق والنزاهة أثناء المنافسة المفتوحة والعادلة.
• التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط التي تحسن الجودة والتسليم والتكلفة والمرونة والكمية والخدمة المقدمة في جميع الأوقات للعمل بأعلى المعايير الأخلاقية.
• مراقبة حركة السوق المحلية بشكل يومي وتحديث النماذج ذات الصلة وفقًا لذلك.
• حل النزاعات المتعلقة بالجودة والكمية وتاريخ التسليم حيث تملي عملية إنشاء المعاملة.
• المسؤول عن حل النزاعات فيما يتعلق بالجودة والكمية وتاريخ التسليم والالتزام بمعايير الاتفاق المبرم.
• إعداد تقارير أسبوعية عن المهام المنجزة ومشاركتها مع مدير المشتريات واللوجستيك.
• العمل بشكل مباشر مع أقسام المؤسسة الداعمة وموظفي المشاريع الأخرى لضمان أقصى تأثير ضمن المناطق المستهدفة.
• العمل بشكل مباشر مع الفريق لضمان التنفيذ الفعال والدقيق لجميع الأنشطة اللوجستية والمشتريات.
• مسؤول عن أرشفة وتوثيق جميع الملفات ذات الصلة بالمشروع بطريقة مهنية.
• التواصل المناسب والاحترافي مع جميع أقسام رابطة أهل حوران الداعمة.
• مهام أخرى يطلبها المشرف بما يتوافق مع الاحتياجات والسياق.
المؤهلات / المهارات الفنية:
• الحد الأدنى درجة جامعية في مجال ذي صلة (اقتصاد، علاقات عامة، إدارة الأعمال… إلخ).
• خبرة سنتين أو أكثر في مجال المشتريات واللوجستيك.
• خبرة عمل في المجال الإنساني.
• الإلمام بالسياق الإنساني الذي يؤثر على المجتمعات في سوريا.
• اجادة العمل على برامج ميكروسوفت اوفيس وخاصة برامج ورد، اكسل واوتلوك.
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• خبرة بالعمل في المنظمات الإنسانية أمر مرغوب به.
