المسمى الوظيفي: مسؤول/ة إدارة المنح
مكان العمل: دمشق
الجهة: Danish Refugee Council
آخر موعد للتقديم: 3 كانون الأول 2023
المسؤوليات:
- إدارة سير عمل التقارير.
- دعم منسق المنح في تطوير وإعداد تقارير عالية الجودة وفي الوقت المناسب للجهات المانحة والشركاء والحكومة حول التقدم المحرز في البرنامج، وضمان تلبية جميع متطلبات إعداد تقارير الجهات المانحة ووضعها استراتيجيًا لإظهار قيادة جمهورية الكونغو الديمقراطية في البرمجة في سياق البلد.
- دعم منسق المنح في تقديم استجابات شاملة وفي الوقت المناسب لطلبات المعلومات من المصادر الداخلية والخارجية.
- قيادة المبادرة لتحديد قصص نجاح القطاع الرئيسي والبحث عنها وكتابتها وإعداد التقارير عنها للجماهير الداخلية والخارجية، وتجميع القصص التي تركز على الأدلة لتوضيح تأثير البرمجة بشكل أكبر.
- العمل بشكل وثيق مع موظفي البرنامج والوجبات لضمان المراقبة الموثوقة وأفضل الممارسات والإبلاغ عن أنشطة البرنامج.
- ضمان تطوير وتصميم مواد الاتصال الاستثنائية، بما في ذلك التقارير وخطط الأنشطة وتحديثات المعلومات.
- العمل كحارس رئيسي لأنشطة إعداد التقارير والاتصالات عالية الجودة لجميع المحافظ، وصياغة المحتوى الأصلي وتوفير التوجيه الاستراتيجي بشأن تحديد المواقع والرسائل لجميع مواد التقارير والاتصالات.
- تحرير ووضع اللمسات الأخيرة على التقارير ومواد الاتصالات.
- دعم منسق المنح في الإشراف على عمليات تطوير المقترحات، بما في ذلك صياغة وإنتاج مذكرات ومقترحات مفاهيمية عالية الجودة.
- دعم منسق المنح ورئيس البرامج في تطوير الإستراتيجية.
- تطوير قوائم التحقق من امتثال الجهات المانحة وتقديم الدعم للبرنامج وموظفي الدعم لإنجاز العمل معهم.
- استخدم وظائف DRC Dynamics بشكل صحيح في مجال الاهتمام.
- دعم منسق المنح في تنظيم اجتماع البداية واجتماع المنح مع جميع الموظفين المعنيين.
- إعداد الملفات الإدارية لتقديم المقترحات.
- التأكد من تقديم جميع الوثائق المتعلقة بعقود الجهات المانحة ومشاركتها مع الموظفين المعنيين.
- دعم منسق المنح في تحديث متتبع المنح شهريًا.
- السفر إلى الميدان لدعم وتدريب الموظفين الميدانيين على قضايا امتثال الجهات المانحة.
خبرة:
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة المهنية مع منظمة دولية أو منظمات وطنية.
- الإلمام بـ ECHO و OFDA والجهات المانحة من وكالات الأمم المتحدة مع إيلاء اهتمام خاص لمتطلبات إعداد التقارير.
- إظهار مهارات ممتازة في الكتابة باللغة الإنجليزية.
- المعرفة وبعض الخبرة في إدارة دورة المشروع.
- القدرة على تحليل بنود الميزانية للامتثال لإرشادات الميزانية.
- ثبت صيانة السجلات ومهارات إدارة قواعد البيانات.
- خبرة قوية في استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Power Point، إلخ)
