المسمى الوظيفي: مسؤول/ة إدارة المعلومات
مكان العمل: دمشق
الجهة: Oxfam
آخر موعد للتقديم: 22 أيلول 2023
المهام والمسؤوليات:
• الدعم في تصميم وتحسين وتفعيل نظام IM في سوريا بما في ذلك العمل على بناء التآزر وإعداد التقارير والعمليات المتوافقة عبر جميع المكاتب المركزية والبرنامج القطري والمنطقة والمقر الرئيسي.
• إدارة قواعد البيانات/النظام الحقيقي في CO الذي يضمن توافر جميع المعلومات المطلوبة استناداً إلى مؤشرات أداء البرنامج/المشروع.
• تعزيز نظام الرصد الدولي الحالي في مكانه ودعم نشر وتطوير قواعد بيانات جديدة بالتعاون مع فريق البرامج والوجبات.
• تقديم الدعم في تصور البيانات، بما في ذلك بيانات نظم المعلومات الجغرافية، باستخدام البرامج ذات الصلة مثل QGIS وAdobe Illustrator وPower Bi وExcel وSCTO وما إلى ذلك.
• المساهمة في بيانات التحليل الكمي باستخدام تطبيقات البرامج ذات الصلة مثل Excel وSTATA و/أو برمجة R.
• التصميم أو المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات وأنظمة إدارة المعلومات.
• تصميم وتقديم حزم تدريبية مخصصة للIM بما يتماشى مع الأولويات.
• مسؤول عن إنتاج الخرائط ومنتجات المعلومات الجغرافية الأخرى بالتنسيق مع مستشار الوجبات والمنسقين المواضيعيين بالإضافة إلى الرسوم البيانية والمواد الرسومية المعلوماتية
• مراقبة جودة أنشطة إدارة البيانات والمعلومات في مكاتب CO والمكاتب الرئيسية للتأكد من النزاهة والصدق والموثوقية والمصداقية بالإضافة إلى الامتثال للمعايير والقواعد.
• دمج وأرشفة واستخراج مجموعات كبيرة من البيانات للإحالة المرجعية والتحليل الإحصائي، وتصميم سير العمل ونماذج جمع البيانات عند الضرورة
• تحسين جودة البيانات من خلال الدعم الميداني، وبناء القدرات، والرصد والتغذية الراجعة.
• ضمان وتعزيز أمن البيانات وحماية البيانات وتبادل البيانات بشكل مسؤول.
• دعم تحليل البيانات الأولية والثانوية للتفسير واتخاذ القرارات المستنيرة بالأدلة.
• تعزيز جمع البيانات والمؤشرات الأساسية
• كتابة استعلامات البيانات لأغراض تحليلية باستخدام برنامج SQL وR وما إلى ذلك.
• إنشاء أنظمة إدارة البيانات التشغيلية لتمكين التحليل والرصد الفعال بما في ذلك بروتوكولات ومعايير مراقبة جودة البيانات للتحقق من صحة البيانات ومشاركتها.
• إنتاج معلومات مرئية مثل الجداول والرسوم البيانية والرسوم البيانية الأخرى في شكل مناسب لغرض إعداد التقارير والتوضيح.
• دعم تعزيز تبادل البيانات والمعلومات داخل منظمة أوكسفام والمنطقة والمقر الرئيسي والمجتمع الإنساني.
• تطوير والحفاظ على استراتيجية إدارة المعلومات، بالتشاور مع المكتب (المكاتب) القطرية المعنية، بما في ذلك تدفق المعلومات الداخلية.
• العمل كنقطة محورية لحماية البيانات من خلال ضمان وعي الموظفين والشركاء بشأن حماية البيانات والانتهاكات وإدارة البيانات المسؤولة.
• تعزيز الخصوصية والأمان حسب التصميم والافتراضي في جميع أدوات وأنظمة جمع البيانات لجميع أنشطة معالجة البيانات.
• التواصل مع فريق الخصوصية إذا شعرت بعدم اليقين بشأن أي مسألة تتعلق بحماية البيانات
• إعداد المعلومات حسب طلب فريق وجبة وموظفي البرنامج وإنشاء لوحة القيادة أو لعرض البيانات بسهولة.
• التنسيق مع مديري المناطق فيما يتعلق بالاحتياجات التشغيلية الميدانية.
• تمثيل منظمة أوكسفام على مستوى دمشق أو المحافظات الأخرى، عند الاقتضاء.
• عند الطلب، حضور اجتماعات التنسيق القطاعية ذات الصلة لتحديد فرص تكامل أنشطة جمع البيانات، والتنسيق، ومصادر المعلومات الثانوية وما إلى ذلك.
• أي مهمة (مهام) أخرى يتم تعيينها من قبل إدارة الخط
الواجبات:
• خبرة مباشرة لا تقل عن 2-3 سنوات في تصميم نظام المراسلة الفورية في قطاعات سبل العيش والاستجابة لحالات الطوارئ والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.
• معرفة وخبرة مثبتة ويمكن إثباتها في مجال الإحصاء، وتحليل البيانات و/أو إدارة المعلومات وتصورها.
• الخبرة المثبتة في إجراءات وحلول جمع البيانات الإلكترونية (FSurveyCTO) وفي التحليل الكمي المرغوب فيه للغاية بما في ذلك استخدام تطبيقات البرامج ذات الصلة (Excel، STATA، SPSS، R، Power Bi) أمر ضروري للغاية
• إجادة استخدام برنامج نظم المعلومات الجغرافية (ArcMap) وبرامج تصور البيانات الأخرى
• تنظيمية استثنائية وتحديد الأولويات، والقدرة على التعامل مع عبء العمل المتنوع والمتطلب والمتضارب في كثير من الأحيان والمتغير بسرعة
• خبرة قوية في جمع وتحليل وتقديم البيانات الكمية والنوعية.
• القدرة على العمل تحت الضغط، والقدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالوفاء بالمواعيد النهائية.
• يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثا
