مسؤول إعلامي ومسؤول تقارير

المسؤوليات الرئيسية:
– تصميم الهوية البصرية للمشروع عموما والهوية البصرية للفعاليات والمناسبات والمبادرات المجتمعية.
– تحضير فيديوهات وصور وتقارير إعلامية وتقديمها عند الطلب.
– إدارة صفحة على الانترنت ومواقع التواصل الاجتماعي.
– التنسيق مع جميع أقسام المشروع لرفع المواد المصورة بشكل دوري عبر الموقع الالكتروني ومواقع التواصل
الاجتماعي
– تصميم الإعلانات وحملات الترويج الخاصة بالمشروع.
– توثيق قصص من واقع الحياة وقصص نجاح للمستفيدين والمتطوعين
– المشاركة في تصميم الرسومات والبوسترات داخل المراكز.
– عدم الالتزام بأي عمل آخر.
– تزويد مسؤول التقارير بالتقارير المصورة والفلمية وقصص النجاح.
– مساعدة المشرفين التقنيين في خطط الأيام العالمية والمناسبات.
– التواصل مع مدير المشروع ومسؤولي الأقسام في حال حدوث أي خلل أو مشكلة.
– اتباع مدونة السلوك الخاصة بالمؤسسة والمشروع.
– جمع التقارير الشهرية والربعية وتجهيزها بشكل كامل وتقديمها لمدير المشروع
– التأكد من إدارة البيانات وترتيبها والحفاظ عليها بالشكل الصحيح
– معالجة وتحليل كافة البيانات وتحويلها الى رسوم بيانية وصور
– التأكد من أن معدي التقارير ومدخلي البيانات في المنصات لديهم الوسائل والأدوات اللازمة
– مراقبة سير عمل كافة التقارير.
– وضع أليات للتقييم وتحديثها بشكل دوري.
– أرشفة المعلومات.
– مراقبة سير أهداف المشروع ومسايرتها للخطة الزمنية.
– التنسيق الجيد مع مدخلي البيانات والمشاركة بتصميم قواعد البيانات.
– التنسيق الجيد مع كافة مسؤولي الأقسام وتزويدهم بأدوات وسجلات التوثيق اللازمة.
– التواصل مع مدير المشروع في حال حدوث أي خلل أو مشكلة
– المقدرة على إعطاء تفاصيل ومعلومات عند الطلب.
– كتابة التقارير الطارئة والمستعجلة.

المؤهلات المطلوبة:
–  شهادة جامعية.
– خبرة في الأعمال الإدارية لا تقل عن سنتين.
– مهارات في التدقيق وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية
– مهارات تحليلية وقدرة على الكتابة بشكل متقن باللغتين العربية والإنجليزية.
– التفرغ الكامل.
– إجادة العمل على برامج الكومبيوتر (انترنت,MS Office)
– مهارات تنظيمية والقدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بشكل جيد.

– القدرة على إعداد التقارير المالية والإدارية.
– مهارات عالية في التصوير والفيديو والغ ا رفيك.
– مهارات عالية في إدارة المواقع الالكترونية وصفحات التواصل الاجتماعي.
– مهارات عالية في استخدام برامج معالجة الصور والفيديوهات.
– مهارات حاسوب عالية.
– سرعة في اداء المهمات.
– القدرة على العمل ضمن فريق
– القدرة على تحمل ضغوط العمل