المسمى الوظيفي: مسؤولة إدارية
مكان العمل: عفرين
الجهة: منظمة سوار لحماية وتمكين النساء
آخر موعد للتقديم: 6 تشرين الثاني 2023
تعلن منظمة سوار عن رغبتها بالتعاقد مع مديرة مركز تدريب في مدينة عفرين وفق المسوؤليات التالية:
سيكون مدير المركز موجودًا في عفرين، حيث يدور دوره الأساسي حول الإشراف على الشؤون الإدارية والإجراءات المتعلقة بالمشروع لموظفينا المتفانين. بالإضافة إلى ذلك، ستلعب دورًا محوريًا في تقديم تقارير شاملة بانتظام إلى مدير الإدارة الموجود في غازي عنتاب. علاوة على ذلك، تمتد مسؤولياتها إلى الإدارة الفعالة لمركز التدريب لدينا، حيث ستضمن التنفيذ السلس لجميع الدورات التدريبية، مع الالتزام الدقيق بالجدول الزمني والخطة المحددة. وتفاصيل دورها ستكون على النحو التالي
• إدارة المكاتب: ضمان التشغيل اليومي السلس للمكتب المحلي، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق.
• إدارة مركز التدريب: إدارة مركز التدريب، بما في ذلك جدولة وتنسيق الدورات التدريبية، والتأكد من أن المواد والمرافق التدريبية جاهزة، وتتبع حضور المشاركين.
• الاتصالات: العمل كحلقة وصل بين المكتب المحلي ومدير الإدارة في غازي عنتاب، وضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب بين الموقعين.
• التوثيق وحفظ الملفات: الاحتفاظ بسجلات منظمة وحديثة، بما في ذلك وثائق المشروع وسجلات الموظفين/المتدربين/المدربين والملفات الإدارية.
• الأمن والسلامة: التأكد من وجود بروتوكولات السلامة والأمن واتباعها داخل المكتب المحلي.
• إعداد التقارير: إعداد وتقديم تقارير منتظمة إلى مدير الإدارة في غازي عنتاب، وتوفير التحديثات حول أنشطة المكتب المحلي، والنفقات، والتقدم المحرز في المشروع.
• حل المشكلات: معالجة المشكلات الإدارية اليومية، واستكشاف المشكلات وإصلاحها، وإيجاد الحلول لضمان كفاءة المكتب.
• تنسيق الفريق: التعاون مع الأعضاء الآخرين في فريق المكتب المحلي والمدربين لضمان التنفيذ السلس للمشاريع والمهام.
