مدير/ة مشروع

• تخطيط المشروع ومتابعة التنفيذ
• تقديم القيادة العامة والإدارة لأنشطة الميدان في برامج الزراعة وسبل المعيشة.
• دعم وتيسير تنفيذ برامج الزراعة وسبل المعيشة.
• الإشراف على إجراء تقييمات الاحتياجات وتقييمات السوق وتقييمات سلاسل القيمة لتحديد الاحتياجات والفجوات في المناطق المستهدفة.
• المساهمة في تطوير الأدوات ذات الصلة بالبرنامج بما في ذلك أدوات التقييم وأدوات التسجيل وأدوات ToRs وما إلى ذلك.
• الإشراف على عمليات التسجيل والتحقق الفني للأسر الضعيفة في جميع الأنشطة المتعلقة بالزراعة وسبل المعيشة. والتأكد من أن عملية الاختيار متوافقة مع سياسة ACTED.
• وثق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات لمشاريع الزراعة وسبل المعيشة وانعكاسها على الأنشطة المقترحة الجديدة.
• دعم ومساهمة مستمرة في تطوير برامج الزراعة وسبل المعيشة من خلال تقديم التعليقات والتوجيه واستكشاف الفرص والابتكارات الجديدة.
• المساهمة في تصميم وتطوير الأنشطة الجديدة في برامج الزراعة وسبل المعيشة.
• وضع خطة التنفيذ ، وضمان التناسق مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.
• إنشاء وتحديث متتبعات الأنشطة لمراقبة التقدم وضمان اكتمال المهام في الوقت المناسب.
• وضع ومراجعة BoQs المتعلقة ببرامج الزراعة وسبل المعيشة.
• التأكد من الاحتفاظ بوثائق دقيقة تتعلق بملفات البرنامج بما في ذلك (ملفات مسطحة ، قوائم المستفيدين ، شهادات التبرع ، أوراق الحضور ، إلخ).
• ضمان التواصل والتنسيق الفعال بين فريق الميدان وفريق العاصمة.
• مراقبة وتقييم الأنشطة الميدانية ، وضمان الامتثال لأهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات.
• الإدارة الإدارية والتشغيلية لتنفيذ المشروع

• المساعدة في تتبع المدفوعات المتعلقة بالأنشطة المنفذة.
• متابعة فريق المال بشأن تقدم الدفعات المتعلقة ببرنامج FSL.

• متابعة تطوير جميع تفاصيل أوامر الشراء / قائمات الكميات الأولية للمشروع.
• متابعة فريق اللوجستيات بشأن تقدم الأوامر الشرائية المتعلقة ببرنامج FSL.
• المساهمة في عمليات الفحص النوعي ولجان المشتريات لاختيار الموردين النهائيين وفقًا للسيناريو المناسب.
• التأكد من جودة اختيار المواد عند الاقتضاء.
• ضمان إدارة واستخدام سليم لأصول ومخزون المشروع.
• تخطيط تحركات الفريق استنادًا إلى الأسطول المتاح والسياسات المعمول بها.

• ضمان فهم الموظفين لدوراتهم ومسؤولياتهم.
• إدارة موظفي المشروع بالتعاون مع مدير برنامج FSL في تركيا.
• ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكية فريق جيدة.
• إجراء تقييمات منتظمة للموظفين ومتابعة إدارة الحياة المهنية.
• إدارة النزاعات الشخصية.
• تقديم التوجيه الفني والدعم في بناء القدرات لموظفي الميدان.

• التأكد من أن سجلات ومستندات المشروع (ملفات مسطحة ، قائمة المستفيدين ، شهادات التبرع ، أوراق الحضور ، إلخ) معدة بشكل مناسب ومجمعة ومحفوظة وفقًا لإجراءات ACTED.
• ضمان مدركات الموظفين للتزامهم بمدونة السلوك وإجراءات FLATS التابعة لمنظمة ACTED.

المؤهلات: 

• درجة جامعية في مجال ذي صلة.
• الدرجة الجامعية في الزراعة والاقتصاد والتنمية الريفية “مرغوبة”.
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات.
• خبرة في إدارة المشاريع في حالات الطوارئ و/أو  التنمية لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري.
• خبرة واسعة في العمل مع المنظمات غير الحكومية في مجال الزراعة وسبل المعيشة لا تقل عن 3 سنوات مجتمعة.
• الخبرة في تطوير الأعمال ودعم الأعمال الصغيرة / المتوسطة هو مفضل.
• مهارات متقدمة في اللغة الإنجليزية.
• مهارات جيدة في الحاسوب ، ويجيد العمل بالكامل في Word و Excel و PowerPoint.
• القدرة على العمل بشكل جيد وفي الوقت المحدد تحت الضغط.