المسمى الوظيفي: مدير/ برنامج
مكان العمل: دمشق
الجهة: COOPI
آخر موعد للتقديم: 4 كانون الأول 2023
المسؤوليات:
- قيادة تصميم وتطوير وتحديث استراتيجية البرنامج تحت إشراف HoM وHoP وبالتنسيق مع مديري المشروع؛
- ضمان أن تدخلات COOPI في سوريا تتوافق مع مبادئ COOPI ومبادئ القطاع والمعايير والمبادئ التوجيهية العالمية؛
- تطوير والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة المعنيين وتمثيل COOPI في الاجتماعات ذات الصلة من أجل تسهيل وضمان التعاون والشراكات؛
- ضمان تبادل المعلومات مع الجهات المانحة والقطاعات والشركاء المحليين؛
- المساهمة في تحديد فرص التمويل المحتملة، والمسؤولية عن كتابة المقترحات ودعم فريق المشروع لكتابة المقترحات لتلبية الاحتياجات المحددة؛
- قيادة وتنسيق تقييمات البرامج؛
- التنسيق والتنفيذ الشامل وتطوير البرنامج؛
- ضمان تحقيق الأهداف والنتائج ضمن الإطار الزمني والميزانية المطلوبة ووفقًا لـ COOPI وإجراءات الجهات المانحة؛
- ضمان والإشراف على التخطيط الشامل ومتابعة التقارير الفنية للجهات المانحة والسلطات والمتطلبات الداخلية بالتنسيق مع إدارات الدعم.
- ضمان التآزر بين مكتب البرنامج والدعم؛
- التأكد من تنفيذ التوصيات الناتجة عن التدقيق الداخلي والزيارات الميدانية للخبراء ومستشاري المقر الرئيسي وما إلى ذلك؛
- تجريب مراقبة الجودة الداخلية، من خلال تعزيز آليات المراقبة، وتسهيل الرقابة الداخلية والتقييمات الخارجية.
أثناء تنفيذ البرنامج:
- إدارة المشروع مباشرة والإشراف الفني على تنفيذ مكون القطاع في مشاريع أخرى متعددة الملابس؛
- تخطيط النشاط وإدارته بما يتوافق مع العقود الموقعة مع الجهات المانحة ومع COOPI وإجراءات الجهة المانحة؛
- الإدارة الإدارية والمالية والمراقبة المنتظمة للنفقات: يشرف على المحاسبة وإدارة النقدية الآمنة للمشروع / الحساب المصرفي؛ ويضمن احترام
- إجراءات المنظمة والجهات المانحة عند شراء السلع والخدمات؛
- التأكد من إعداد جميع التقارير المالية والسردية، وفقًا للمواعيد النهائية. يكون مسؤولاً عن إعداد جميع الاتصالات الرسمية وطلبات تعديل العقود
- الخاصة بالمشاريع؛ مسؤول عن التدريب الأولي والمستمر للموظفين المحليين تحت مسؤوليته.
- مسؤول عن الإدارة الصحيحة لجميع السلع المشتراة للمشاريع، سواء بشكل مباشر أو تم شراؤها من قبل المكاتب/المكاتب الميدانية الأخرى.
- بالنسبة لجميع السلع التي يشتريها المشروع، يتم تحديث المخزون بالتعاون مع الطاقم الإداري؛
- كتابة وإعداد جميع المستندات اللازمة لتقديم المشاريع الجديدة، وفقًا لعمليات وإجراءات المنظمة، إلى الجهات المانحة الجديدة والحالية.
المؤهلات:
- درجة متقدمة في المواد الاجتماعية أو المجال ذي الصلة أو العمل المعادل؛
- خبرة خمس سنوات في المجال الإنساني كمدير مشروع أو برنامج أو في منصب مماثل.
- خبرة مثبتة في الحماية أو FSL أو التعليم أو المجال ذي الصلة في السياق الهش، بما في ذلك مساعدة النازحين واللاجئين والعائدين.
- خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع مسؤولية التخطيط الأمني والمراقبة والإدارة.
- مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
- قدرات إشرافية قوية، وقدرة واضحة على العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة؛
- خبرة في إدارة الفريق عن بعد؛
- مهارات تواصل كتابية وشخصية جيدة جدًا؛
- القدرة على حل المشكلات والقدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتسليم المهام في الوقت المناسب غالبًا في ظل قيود زمنية؛
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛
- محو الأمية الحاسوبية، مع كفاءة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية (مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint).
