مدير/ة برنامج طوارئ

المسمى الوظيفي: مدير/ة برنامج طوارئ

مكان العمل: دمشق

الجهة: Intersos

آخر موعد للتقديم: 31 آب 2023

المسؤوليات: 

• تمثيل إنترسوس ضمن فريق برامج حماة وإدلب وأصحاب المصلحة. بالتشاور الوثيق مع رئيس البعثة ومنسق البرنامج القطري ورئيس قاعدة حماة، تطوير اتصالات مؤسسية مع الحكومة المحلية والشركاء الوطنيين على مستوى المشروع (المجتمع المدني، والمنظمات غير الحكومية، ونقاط الاتصال القطاعية، والسلطات المحلية، وممثلي الوزارة، ووكالات الأمم المتحدة و الجهات المانحة، وما إلى ذلك) من أجل تنسيق أنشطة إنترسوس وضمان فعاليتها بشكل أكبر في السياق المحلي.
• مراقبة الوضع السياسي والإنساني في منطقة البرنامج من أجل ضمان احترام ميثاق INTERSOS وسياساتها وصورتها فيما يتعلق بالموظفين الوطنيين والسكان والسلطات والشركاء.
• بالتعاون مع فرق التنسيق والبرامج، يتم تقييم الاحتياجات من خلال تحديد حالة السكان، وتحليل السياق (البيئة، والجهات الفاعلة المعنية، وما إلى ذلك) وحركة السكان، والاحتياجات الناشئة والمخاطر والقيود المرتبطة بها من أجل تحديد الأولويات وتصميم التخطيط وحساب المواد ، الموارد البشرية والمالية اللازمة.
• اقتراح وتنفيذ المهام الاستكشافية والتقييم السريع المتعلق باستجابة إنترسوس للطوارئ في البلاد، عند طلب فريق الإدارة العليا (SMT)، من أجل
• فهم أفضل للسياق والأولويات والقيود واحتياجات السكان وتصميم مقترحات مشاريع جديدة و/أو مراجعة المشاريع.
• إعداد تحديثات منتظمة لخطط عمل المشروع والخطط المالية ذات الصلة، مما يضمن التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية بما يتوافق مع إرشادات INTERSOS والجهات المانحة وبما يتماشى مع المشاريع والاستراتيجيات القطاعية الشاملة.
• التوجيه والإشراف على تنفيذ ومراقبة وتقييم برنامج الاستجابة لحالات الطوارئ بالتعاون مع الفريق، ومراقبة المخاطر والتهديدات، وتقييم التقدم المحرز واكتشاف الانحرافات واقتراح الإجراءات التصحيحية على الفور. حدد القضايا والتحديات الناشئة وقم بالتنسيق الفوري مع SMT لاقتراح حلول فعالة وفي الوقت المناسب.
• تقديم التقارير بانتظام إلى منسق البرنامج القطري وأعضاء SMT الآخرين حول تطور المشاريع واقتراح التصحيحات إذا لزم الأمر.
  تطوير الذاكرة المؤسسية للبرنامج، والاحتفاظ بسجلات مكتوبة للمشاريع الفردية ونشر المعلومات داخليًا حول الإنجازات والتحديات والدروس المستفادة.
• بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمنسقين المعنيين، تخطيط وتنظيم المخططات التنظيمية، وتوزيع المهام وعبء العمل بين الفرق، وتوجيه فهمهم للقضايا المرتبطة بالمشاريع والبعثة من خلال اجتماعات عمل منتظمة وردود الفعل، من أجل ضمان وجود كفاءة توظيف الموارد وتحقيق الأهداف المتوقعة.
• بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمديرين الآخرين المعنيين، المساهمة في ضمان التطبيق السليم لسياسات وعمليات الموارد البشرية (التوظيف والتدريب والإحاطة / استخلاص المعلومات والتقييم وتطوير الموظفين وما إلى ذلك).
• بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمديرين المعنيين، تحديد الاحتياجات التدريبية وبناء القدرات والتنسيق والإشراف وتحفيز الموظفين وتوفير دورات تدريبية مخصصة والتدريب أثناء العمل والمتابعة الفردية والتدريب.
• المساهمة بدعم من موظفي الحماية الرئيسيين، لضمان تدريب موظفي البرنامج على سياسات INTERSOS PSEA / CP واحترام هذه السياسات في مجال المسؤولية.
• المساهمة في عملية توظيف فريق البرنامج بفحص السير الذاتية وتصحيح الاختبارات وإجراء المقابلات عند الحاجة.
• إبلاغ الفريق الميداني بالتعليمات المقدمة من فريق SMT، وتعزيز التواصل الكتابي والشفوي بطلاقة وسلس وتدفق المعلومات وضمان السرية.
• المساهمة في ضمان الاحترام الكامل لبروتوكولات الأمن والسلامة في INTERSOS من أجل ضمان ظروف عمل آمنة لموظفي المشروع. الإبلاغ عن أي قضايا تهم رئيس البعثة والمديرين الآخرين المعنيين.
• تأكد من أن موظفي المشروع يحترمون قواعد ولوائح INTERSOS، ويلتزمون بقيم ميثاق INTERSOS الأساسية ومدونة الأخلاقيات وسياسات PSEA وCP.
• مراقبة الإشراف المالي على النفقات بشكل مستمر.
• المراقبة بانتظام المجلة المالية للبعثة وحالة طلبات الشراء والمشتريات المرتبطة بها لضمان تحديث الخطة المالية باستمرار وأن معدل استهلاك المشروع يسير على الطريق الصحيح.
• المساهمة في الإشراف على الطلبات اللوجستية والطبية ومشتريات المشروع، لضمان الكفاءة والكشف المبكر عن العقبات والتأخير.
• إنتاج تقارير داخلية شهرية وإعداد تقارير منتصف المدة والنهائية وفقًا لقواعد وأنظمة الجهات المانحة وأداة تقييم مشروع INTERSOS، مما يضمن جمع البيانات الدقيقة وتقديمها في الوقت المناسب.
• إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمواقع المشروع للتأكد من جودة التدخل بما يتوافق مع المعايير الداخلية ومعايير الجهات المانحة.
• ضمان التنسيق والتفاعل الوثيق مع مديري البرامج والمنسقين الفنيين الآخرين المنتشرين في البعثة، من أجل ضمان الاتساق والمواءمة في طرائق التنفيذ.