مدير/ة برنامج طوارئ

المسمى الوظيفي: مدير/ة برنامج طوارئ

الجهة: Intersos 

مكان العمل: حماه_ دمشق

انترسوس هي منظمة إنسانية مستقلة تساعد ضحايا الكوارث الطبيعية والنزاعات المسلحة والإقصاء. وتستند أنشطتها إلى مبادئ التضامن والعدالة والكرامة الإنسانية والمساواة في الحقوق والفرص واحترام التنوع والتعايش ، وإيلاء اهتمام خاص لأضعف الناس.

مركز العمل: دمشق 30٪ – حماة 70٪

تاريخ البدء: 01/04/2023

مدة العقد: 8 أشهر (قابلة للتجديد عند توفر الأموال)

تقديم التقارير إلى: منسق البرنامج القطري

السياق العام للمشروع:

سيكون مدير برنامج الطوارئ مسؤولاً عن إدارة تنفيذ العديد من المشاريع التي انطلقت للاستجابة لعواقب الزلزال الذي ضرب تركيا وسوريا في السادس من فبراير 2023. تستجيب إنترسوس من خلال تدخلات متعددة القطاعات تم تنفيذها في محافظات حماة و إدلب ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: توزيع أطقم الشتاء ، وأطقم الكرامة ، وأطقم النظافة ، والمواد غير الغذائية الأساسية ، وشراء الأدوية والمواد الاستهلاكية الطبية والتبرع بها إلى المرافق الصحية. تعمل إنترسوس من خلال الوحدات الطبية المتنقلة عبر المواقع الأكثر تضرراً إلى جانب توفير المساعدة النفسية الاجتماعية والدعم النفسي الاجتماعي وإدارة الحالات الفردية للأفراد النازحين المقيمين في ملاجئ مؤقتة وتستضيفها المجتمعات المحلية. أخيرًا ، بدأت إنترسوس التقييمات الفنية لتنفيذ أعمال إعادة تأهيل المدارس العامة المتضررة والمتضررة من الزلزال ، والتي سيتم دعمها بشكل شامل لاستعادة رفاهية الفتيان والفتيات وبيئة تعليمية مواتية.

الغرض العام من الوظيفة

بالتعاون الوثيق مع فريق التنسيق ، تحديد وتخطيط أهداف المشروع وأولوياته ، وتحديد الاحتياجات الإنسانية ، وتحليل السياق والقضايا الإنسانية المعرضة للخطر ، والمخاطر والقيود وحساب الاحتياجات البشرية والمالية. المساهمة ، بالتعاون مع رئيس البعثة ومنسق البرنامج القطري والمنسقين الفنيين ، في تنفيذ الأنشطة في الميدان والتنسيق الداخلي بين أعضاء الفريق ذوي الصلة من أجل ضمان تحقيق الأهداف بكفاءة وتحسين الوضع الإنساني للسكان المستهدفين.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

تمثيل إنترسوس في فريق وأصحاب المصلحة في برامج حماة وإدلب. بالتشاور الوثيق مع رئيس البعثة ومنسق البرنامج القطري ورئيس قاعدة حماة ، قم بتطوير اتصالات مؤسسية مع الحكومة المحلية والشركاء الوطنيين على مستوى المشروع (المجتمع المدني والمنظمات غير الحكومية وجهات تنسيق القطاعات والسلطات المحلية وممثلي الوزارة ووكالات الأمم المتحدة و المانحين ، إلخ) من أجل تنسيق أنشطة إنترسوس وضمان فعاليتها الأكبر في السياق المحلي.

مراقبة الوضع السياسي والإنساني في منطقة البرنامج لضمان احترام ميثاق إنترسوس وسياساتها وصورتها فيما يتعلق بالموظفين الوطنيين والسكان والسلطات والشركاء.

جنبًا إلى جنب مع فرق التنسيق والبرامج ، تقييم الاحتياجات من خلال تحديد حالة السكان ، وتحليل السياق (البيئة ، والجهات الفاعلة المعنية ، وما إلى ذلك) حركة السكان ، والاحتياجات الناشئة والمخاطر والقيود المرتبطة بها من أجل تحديد الأولويات وتخصيص التخطيط وحساب المواد والموارد البشرية والمالية اللازمة.

اقتراح وتنفيذ بعثات استكشافية وتقييم سريع فيما يتعلق باستجابة إنترسوس للطوارئ في الدولة ، عندما يطلب ذلك فريق الإدارة العليا (SMT) ، من أجل فهم أفضل للسياق والأولويات والقيود واحتياجات السكان وتصميم مقترحات مشاريع جديدة و / أو مراجعة المشاريع.

إعداد تحديثات منتظمة لخطط عمل المشروع والخطط المالية ذات الصلة ، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب والجودة بما يتوافق مع إرشادات إنترسوس والمانحين وبما يتماشى مع المشاريع والاستراتيجيات القطاعية الشاملة.

التوجيه والإشراف على تنفيذ ورصد وتقييم برنامج الاستجابة للطوارئ بالتعاون مع الفريق ، ورصد المخاطر والتهديدات ، وتقييم التقدم المحرز واكتشاف الانحرافات واقتراح الإجراءات التصحيحية على وجه السرعة. قم بالإبلاغ عن القضايا والتحديات الناشئة والتنسيق على الفور مع فريق الإدارة العليا لاقتراح حلول فعالة وفي الوقت المناسب.

تقديم تقارير منتظمة إلى منسق البرنامج القطري وأعضاء فريق الإدارة العليا الآخرين بشأن تطور المشاريع واقتراح التصحيحات إذا لزم الأمر.

تطوير الذاكرة المؤسسية للبرنامج ، والاحتفاظ بسجلات مكتوبة للمشاريع الفردية ونشر المعلومات داخليًا حول الإنجازات والتحديات والدروس المستفادة.

بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمنسقين المعنيين ، تخطيط وتنظيم المخططات التنظيمية ، وتوزيع المهام وعبء العمل بين الفرق ، وتوجيه فهمهم للقضايا المرتبطة بالمشاريع والبعثة من خلال اجتماعات عمل منتظمة وردود الفعل ، من أجل ضمان التوزيع الفعال للموارد وتحقيق الأهداف المتوقعة.

بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمديرين الآخرين ذوي الصلة ، المساهمة في ضمان التطبيق المناسب لسياسات وعمليات الموارد البشرية (التوظيف ، التدريب ، الإحاطة / استخلاص المعلومات ، التقييم ، تطوير الموظفين ، إلخ).

بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمديرين المعنيين ، تحديد الاحتياجات التدريبية وبناء القدرات والتنسيق والإشراف وتحفيز الموظفين وتقديم دورات تدريبية مخصصة والتدريب أثناء العمل والمتابعة الفردية والتدريب.

المساهمة ، بدعم من موظفي الحماية الرئيسيين ، لضمان تدريب موظفي البرنامج على سياسات INTERSOS للحماية من الاستغلال والانتهاك من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وأن يتم احترام هذه السياسات في منطقة المسؤولية.

المساهمة في عملية توظيف فريق البرنامج لفحص السير الذاتية وتصحيح الاختبارات وإجراء المقابلات عند الحاجة.

إبلاغ الفريق الميداني بالتعليمات التي يقدمها فريق الإدارة العليا ، وتعزيز التواصل الكتابي والشفوي بطلاقة ، وتدفق المعلومات وضمان السرية.

المساهمة في ضمان الاحترام الكامل لبروتوكولات الأمن والسلامة في إنترسوس من أجل ضمان ظروف عمل آمنة لموظفي المشروع ؛ الإبلاغ عن أي قضايا تهم رئيس البعثة والمديرين الآخرين المعنيين.

تأكد من أن موظفي المشروع يحترمون قواعد ولوائح إنترسوس ، ويلتزمون بقيم ميثاق إنترسوس الأساسية ومدونة أخلاقيات العمل ، وسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين وسياسات حماية الطفل.

مراقبة الرقابة المالية باستمرار على النفقات.

راقب بانتظام دفتر اليومية المالية للبعثة وحالة طلبات الشراء والمشتريات المرتبطة بها لضمان تحديث الخطة المالية باستمرار ومعدل حرق المشروع على المسار الصحيح.

المساهمة في الإشراف على الطلبات اللوجستية والطبية ومشتريات المشاريع لضمان الكفاءة والكشف المبكر عن العقبات والتأخيرات.

قم بإعداد تقارير داخلية شهرية وقم بإعداد تقارير منتصف المدة والتقارير النهائية وفقًا لقواعد ولوائح المانحين وأداة INTERSOS لتقييم المشروع ، مما يضمن جمع البيانات بدقة وتقديمها في الوقت المناسب.

القيام بزيارات ميدانية منتظمة إلى مواقع المشروع لضمان جودة التدخل بما يتوافق مع المعايير الداخلية والمانحين

ضمان التنسيق والتفاعل الوثيقين مع مديري البرامج والمنسقين الفنيين الآخرين المنتشرين في البعثة ، من أجل ضمان الاتساق والتناغم بين طرائق التنفيذ والأدوات والنهج وما إلى ذلك.

أي مهمة أخرى قد يطلبها منسق البرنامج أو رئيس البعثة.

الملف الشخصي والخبرة المطلوبة

تعليم

درجة الماجستير في العمل الإنساني أو التنمية الدولية أو العلاقات الدولية أو أي موضوع آخر ذي صلة أو خبرة معادلة.

الخبرة العملية

3 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في القطاعات الإنسانية

المتطلبات المهنية

معرفة متعمقة بإدارة دورة المشروع

خبرة سابقة في إدارة برامج متعددة القطاعات

تعتبر الخبرة السابقة في إدارة وتنسيق الاستجابة لحالات الطوارئ أحد الأصول

تعتبر الخبرة السابقة في التوزيع أحد الأصول

اللغات

اللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابة وتحدثا)

معرفة اللغة العربية هو أحد الأصول

المتطلبات الشخصية

القدرة على المبادرة والعمل بشكل مستقل

القدرة على تحقيق النتائج بشكل فعال ، مع مراعاة الحاجة إلى السرعة والقياس والجودة

مهارات تنظيمية وحل المشكلات قوية مع نهج تحليلي

القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة

مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وقدرة واضحة على إقامة علاقات عمل فعالة مع الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين

القدرة على الاندماج والعمل بشكل جيد ضمن فرق متعددة الأعراق والثقافات

القدرة على تطوير والحفاظ على علاقات تعاونية وإيجابية

المرونة في العيش والعمل في أماكن غير مريحة

كيفية التقديم

المرشحين المهتمين مدعوون للتقدم من خلال الضغط هنا.

يرجى ملاحظة أن عملية التقديم لدينا تتكون من 3 خطوات سريعة: التسجيل (بما في ذلك اسمك والبريد الإلكتروني وكلمة المرور والجنسية) ، والتسجيل والتقدم عن طريق إرفاق سيرتك الذاتية بتنسيق PDF. من خلال المنصة ، سيتمكن المرشحون من تتبع تاريخ تطبيقاتهم مع INTERSOS.

يرجى أيضًا ذكر الاسم والوظيفة وتفاصيل الاتصال لثلاثة مراجع على الأقل: مديران مباشران ومراجع موارد بشرية واحد. يجب استبعاد أفراد الأسرة.

سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للمقابلة الأولى.