مدير/ة إقليمي/ة

المسمى الوظيفي: مدير/ة إقليمي/ة 

مكان العمل: دمشق

الجهة: COOPI

آخر موعد للتقديم: 16 تشرين الأول 2023

المسؤوليات الرئيسية

الإدارة التنظيمية

• الإشراف على الموظفين الإداريين وإدارتهم: الإشراف على إعداد عقود الموظفين المحليين (مدى توفر
• الصلاحية العامة للميزانية وفقًا للقوانين المحلية، والاتساق مع لوائح الدولة، والامتثال لشبكة الرواتب، والمدفوعات، وسلفة الراتب)؛
• إعداد الميزانية: دعم رئيس البعثة ومديري المشاريع في إعداد الميزانية وكذلك تطوير المقترحات.

الإدارة والمالية

• تقديم الدعم الفني بشأن التطبيق الصحيح لـ COOPI والإجراءات الإدارية للمانحين لمديري المشاريع؛
• مراقبة وضمان امتثال نفقات البرنامج للميزانيات البرنامجية؛
• مراقبة التدفقات النقدية والإشراف على التعامل مع المصروفات النثرية.
• ضمان الإدارة السليمة للمدينين والدائنين المستحقين، ومتابعة التأخر في السداد والإشارة إلى المشاكل المحتملة في الوقت المناسب؛
• التحقق من المستندات الداعمة لنفقات المشروع والتنسيق؛
• التأكد من تصنيف جميع المعلومات والوثائق المالية وفقًا للمشاريع وبنود الميزانية المعنية بالإضافة إلى وجود نظام مناسب لحفظ الوثائق المالية ودقته وتحديثه؛
• دعم مديري المشاريع في إدارة ميزانية المشاريع، والتأكد من إنفاق الموارد المالية المتاحة للمشاريع وفقًا لإجراءات الجهات المانحة ووفقًا لميزانيات المشروع؛
• مراقبة استدامة التنسيق القطري والمكاتب الميدانية والتحقق من إسناد / توزيع التكاليف الصحيحة؛
• ضمان إعداد التخطيط السليم للميزانيات والتعديلات والتنبؤات مع مدير المشروع.
• إدارة التدقيق المالي الذي يتم إجراؤه على المشاريع؛
• الإشراف على التدقيق المالي السنوي للمحاسبة العامة للسلطات المحلية.

الموارد البشرية

• التنسيق والإشراف على التنفيذ الشامل لسياسة الموارد البشرية، بما في ذلك تطبيق قانون العمل والتوظيف ودفع رواتب الموظفين بشكل فعال للموظفين المؤهلين والحفاظ على سجل تدقيق للسجلات.

الخدمات اللوجستية

• الإشراف على إعداد العقود مع الموردين وأي عقد آخر يصدر عن مكتب التنسيق. التأكد من تتبع الالتزامات التعاقدية بدقة؛
• تقديم المساعدة لمديري المشاريع والفريق اللوجستي في عملية الشراء والتأكد من أن جميع المشتريات تتم وفقًا لإجراءات COOPI والجهات المانحة؛
• التأكد من توافر النفقات في الميزانية وأن التراخيص المناسبة موجودة.

الإبلاغ

• إعداد التقارير المالية الدورية للمشروع و/أو الطلبات لإرسالها إلى مكتب COOPI الإقليمي؛
• إنتاج كشوف التسوية النقدية والبنكية الشهرية.

العلاقات المؤسسية

• بناء العلاقة مع البنوك من أجل الإدارة المالية السليمة.
• المساهمة في إدارة العلاقة مع الشريك المؤسسي وأصحاب المصلحة مع إشارة محددة إلى طلبات الترخيص والمشتريات.

المؤهلات:

• شهادة جامعية في المالية أو المحاسبة أو الإدارة أو المجال ذي الصلة؛
• ما لا يقل عن أربع سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة؛
• خبرة في مجال الإغاثة الدولية والتنمية في دول الشرق الأوسط في منصب مماثل؛
• معرفة جيدة بالقواعد الإدارية وإجراءات الشراء الخاصة بالمانحين الرئيسيين (ECHO، EU، OCHA،UNHCR، AICS)؛
• خبرة في إدارة عمليات التدقيق.
• تصميم الميزانية وإدارتها؛
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
• محو الأمية الحاسوبية، مع كفاءة عالية في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية القياسية؛
• خبرة في الاتصال مع السلطات الحكومية / المحلية والمنظمات الدولية والمنظمات غير الحكومية.
• خبرة في العمل في بيئة غير آمنة مع المساءلة عن مراقبة الأمن وإدارته؛
• القدرة على تنظيم العمل بكفاءة وتسليم المهام في الوقت المناسب في كثير من الأحيان في ظل قيود زمنية؛
• مهارات تحليلية وعملية قوية في حل المشكلات.
• إدارة العلاقات المؤسسية وفهم السياق الثقافي؛
• قدرات إشرافية قوية، وقدرة واضحة على العمل الجماعي والتنسيق مع الجهات الفاعلة ذات الصلة؛
• إظهار التواصل الشفهي والكتابي الفعال ومهارات التفاوض وتعدد المهام والمهارات التنظيمية.
• إظهار القدرة على العمل في بيئات مرهقة وتحت الضغط؛
• سلوك جيد جدًا بين الأشخاص.