المسمى الوظيفي: مدخل/ة بيانات
الجهة: هيئة الإغاثة الإنسانية IYD
مكان العمل: حلب- جرابلس
الغرض من الوظيفة:
يتضمن دور إدخال البيانات إدخال البيانات من مصادر مختلفة في نظام الكمبيوتر للمعالجة والإدارة. سيحتاج المرشح الذي يعمل في إدخال البيانات إلى إدارة كمية كبيرة من المعلومات التي غالبًا ما تكون حساسة.
المهام الأساسية:
- مراجعة البيانات بحثًا عن أوجه القصور أو الأخطاء ، وصحح أي حالات عدم توافق إن أمكن ، وتحقق من المخرجات.
- إدخال البيانات عن طريق إدخال المعلومات المستندة إلى النصوص والرقمية من المستندات المصدر في حدود الوقت.
- إنشاء التقارير وتخزين العمل المكتمل في مواقع محددة وإجراء عمليات النسخ الاحتياطي.
- مسح المستندات ضوئيًا وطباعة الملفات عند الحاجة.
- الرد على الاستفسارات للحصول على المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة.
- التأكد من الاستخدام السليم للمعدات المكتبية ومعالجة أي أعطال.
- تجميع المعلومات والتحقق من دقتها وفرزها وفقًا للأولويات لإعداد بيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر.
- البحث والحصول على مزيد من المعلومات للوثائق غير المكتملة.
المؤهلات (التعليم – الخبرة في العمل):
ضروري:
- شهادة الثانوية العامة أو الشهادات المماثلة
- القدرة على التحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
- سنة من الخبرة في منصب مماثل.
- مستوى متقدم في سرعة ودقة الكتابة.
مرغوب فيه:
- خبرة في العمل الانساني ومبادئه.
- خبرة في استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعة والماسح الضوئي.
الكفاءات الأساسية والإدارية:
- الكفاءات الأساسية:
- تواصل.
- العمل بروح الفريق الواحد.
- التخطيط والتنظيم.
- مسؤولية.
- إِبداع.
- توجيه أصحاب المصلحة.
- الالتزام بالتعلم المستمر.
- الوعي التكنولوجي.
الكفاءات التقنية:
- معرفة متقدمة بمهارات الكمبيوتر (Microsoft Word و Excel و Access و Outlook).
- خبرة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
- معرفة جيدة بالتوثيق.
إضافة تعليق