المسمى الوظيفي: محاسب/ة AP
مكان العمل: دمشق
الجهة: Syrian Arab Red Crescent – الهلال الأحمر العربي السوري
آخر موعد للتقديم: 16 ايلول 2023
الأدوار والمسؤوليات التشغيلية:
- تنفيذ السياسات والإجراءات المحاسبية المستحقة الدفع بشكل صحيح ضمن مجال الواجبات. تلقي معلومات
- معاملة الفاتورة المستحقة الدفع من الموردين والأطراف الأخرى ذات الصلة، والتحقق من مطابقة الفواتير لتفاصيل أمر الشراء ومذكرة التسليم.
- الاتصال بالإدارات الداخلية للحصول على المستندات الداعمة لمعالجة المدفوعات للبائعين ومقدمي الخدمات. مراجعة الفواتير الواردة وكشوفات البائعين للتأكد من دقتها وتحديد التناقضات.
- التحقق من أوامر الفواتير والعروض الموقعة من قبل الموظفين المعتمدين لضمان الامتثال لسياسة الدفع والشراء وإنفاق الميزانية الخاصة بالمنظمة.
- معالجة الفواتير المستلمة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة مع ضمان التسجيل ومسك الدفاتر بشكل صحيح بناءً على المعايير واللوائح المحاسبية.
- إعداد الشيكات للدفع حسب الطلب ومراقبة الشيكات غير المحصلة.
- مراقبة الموافقات المعلقة والفواتير القديمة.
- التحقق من صحة المستندات / الفواتير الداعمة من أجل معالجة معاملات النفقات النقدية.
- مراجعة واعتماد ورقة تجديد المصروفات النثرية لوضع اللمسات الأخيرة على معاملات المصروفات النقدية بشكل سليم.
- إعداد مجلة كشوف المرتبات وترحيل المعاملة بعد الحصول على الموافقة المناسبة بناءً على مصفوفة السلطة.
- تنفيذ الضوابط الكافية في جميع عمليات الحسابات الدائنة وإجراءات النظام.
- مراقبة وتحليل جميع عمليات الحسابات الدائنة والتوصية بالتحسينات.
مؤهلات:
- شهادة جامعية في المحاسبة أو المالية أو المجال ذي الصلة.
- خبرة في المنظمات الإنسانية.
- خبرة لا تقل عن سنتين.
- جيد جدًا تحدثًا وكتابة: العربية والإنجليزية
إضافة تعليق