المسمى الوظيفي: قائد/ة فريق مأوى
مكان العمل: شمال حلب
الجهة: GOAL
الواجبات والأهداف والاختصاصات:
- تحديد المستفيد وتسجيله
- التنسيق مع فرق اختيار المستفيدين والتحقق لتسجيل المستفيدين وتحديدهم
- والتحقق منها بالتعاون مع مهندسي المأوىHLPفحص وثائق
تجميع البيانات وتحليلها:
- القيام بزيارات دورية لمواقع العمل لجمع البيانات.
- اجراء التحليل الأساسي باستخدام الأدوات المتاحة وتقديم الملاحظات والمقارنات
- إنشاء وتحديث أدوات تتبع تقدم أنشطة المأوى
- تقييم وتحليل تأثير المشروع وتقديم توصيات للتحسينات.
- القيادة في إعداد وملء وأرشفة جميع الوثائق والنماذج ذات الصلة.
التواصل والتعاون:
- الاتصال مع المستفيدين والمجالس المحلية وأصحاب المصلحة الآخرين
- المشاركة في تعبئة المجتمع وتقييم المستفيدين
- توعية المستفيدين بقنوات التغذية الراجعة وطلب المساعدة والشكاوى وآلية التغذية الراجعة
توزيع وإدارة النقد:
- مساعدة نائب مدير المأوى في إعداد وثائق التوزيع النقدي.
- التنسيق مع فريق المالية بشأن التوزيعات النقدية
- إنشاء نقاط توزيع النقد وتقييم السيطرة على الحشود
- مراقبة توزيع النقد وتتبع النفقات
- ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة
- توفير القيادة / إدارة أعضاء الفريق مباشرة نحو تحقيق أهداف البرنامج المرجوة
المساعدة الفنية والتدريب:
- تنظيم وتقديم التدريب الفني للمستفيدين بالتعاون مع مهندسي المأوى.
- تقديم التوجيه بشأن اختيار العمالة الماهرة للإصلاح وإعادة التأهيل.
- التأكد من فهم المستفيدين للإرشادات الفنية واستخدام الأموال للغرض المقصود.
الامتثال والسرية:
- ضمان تنفيذ الأنشطة بما يتماشى مع المبادئ الإنسانية.
- التأكد من أن جميع وثائق المشروع معدة بشكل صحيح وموقعة وأرشفة.
- المحافظة على سرية البيانات والمعلومات
تزويد إدارة البرنامج بتحديث يومي في نهاية كل يوم على ما يلي:
- تقدم البرنامج خلال ذلك اليوم مقارنة بالخطة.
- أي صعوبات ووجهت وكيف تم التغلب عليها.
- شكاوى المجتمع و / أو المستفيدين و / أو أصحاب المصلحة الآخرين.
- إبلاغ المدير المباشر بالمستندات الواردة من الفريق التي لم يتم تحديثها بعد في قاعدة البيانات.
- ملاحظات حول المنظمات الأخرى التي تقوم بأعمال الإغاثة / العمل الإنساني في المجتمعات التي تعمل فيها منظمة غول
- واجبات أخرى كما يطلب من قبل المدير المباشر.
المتطلبات (الأساسية)
- درجة البكالوريوس في مجالات إدارة الأعمال، والهندسة ، والمحاسبة ، أو أي مجالات أخرى ذات صلة.
- عمل ثلاث سنوات كحد أدنى مع المنظمات غير الحكومية في النقد والقسائم والبرامج القائمة على السوق.
- إجادة تطبيقات مايكروسوفت اوفيس (اكسل و ورد)
- خبرة واسعة في استخدام أدوات جمع البيانات المتنقلة مثل كومكير و كوبو.
- فهم مبادئ وممارسات توزيع النقد في الأوضاع الإنسانية.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية وتحليلية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة مع القدرة على العمل بفعالية مع أشخاص من خلفيات متنوعة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
- دراية جيدة باللغة الانجليزية كتابة وحديثا.
إضافة تعليق