عدة شواغر

تعلن منظمة الهلال الأحمر العربي السوري فرع حلب عن حاجتها في مستوصف الهلك للاختصاصت التالية :

الشاغر الأول
مدخل بيانات و معد تقارير
المؤهلات المطلوبة:
• حاصل على شهادة في هندسة الحواسيب او معهد تقني حاسوب او ما يعادله.
• إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي لاسيما Advanced Microsoft Excel
• إجادة اللغة الإنكليزية كتابة ، وتحدثاً.
• القدرة على العمل في فريق.
• التمتع بروح المبادرة والتحفيز الذاتي.
المهام المطلوبة:
• إدارة قاعدة بيانات الموظفين والمتطوعين وإعداد التقارير الدورية.
• التحلي بمهارات عالية في التخطيط والتحليل لاسيما وضع خطط وإجراءات تقييم الأداء وتحسينه.
• تقديم الدعم للموظفين والمتطوعين في مختلف المواضيع.
• تجهيز ومتابعة عقود العمل وتنظيم الإجازات وإنهاء الخدمات وأرشفة وحفظ الملفات والمستندات الإدارية.
• الالتزام بالدوام الكامل و القدرة على تحمّل ضغط وأعباء العمل حتى خارج ساعات الدوام الرسمي إن اقتضت الحاجة.
• القيام بأي عمل آخر يكلف به من قبل رئيسه المباشر.
• التأكد من دقة المعلومات والكودات.
• ادخال البيانات في الوقت المحدد.
• اعداد التقارير الأساسية.
على الراغبين في التسجيل، تعبئة الاستمارة التالية:

https://tinyurl.com/2auafnsk
—————————

الشاغر الثاني
مسؤول إداري ومالي
المؤهلات المطلوبة:
1- شهادة جامعية في الاقتصاد.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس مجال العمل.
3- القدرة على استخدام الحاسوب برامج الاوفيس والاكسل خاصةً.
4- اتقان اللغة الإنجليزية.
5- القدرة على الالتزام بالدوام الكامل والتفرغ للعمل.
6- القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
7- الالتزام لمدة عام على الأقل.
8- يفضل ان يكون منهيا الخدمة الإلزامية او معفى منها او مؤجل لسنتين على الأقل.

المهام والمسؤوليات:
1- إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها والاشراف على تطبيقها.
2- متابعة الامور المالية والإدارية.
3- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة والخاصة بالشؤون الإدارية.
4- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية مع منسق المشروع.
5- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة.
6- تنفيذ العقود السنوية للموظفين بالتنسيق مع ادارة المشروع والموارد البشرية.
7- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و رفع تقارير المخالفات.
8- مراجعة و اعتماد كشوف الأجارات و المرتبات الشهرية.
9- إعتماد طلبات الإجازات ومتابعة قرارات التعيين و الفصل و استقالات الموظفين.
10- الإشراف على الكادر المتواجد في المستوصف والتأكد من تأدية المهام.
11- تسجيل ومتابعة الدوام اليومي للموظفين و رفع جداول الدوام الشهرية.
12- العمل مع الكادر على تجهيز الإحصائيات الشهرية ورفعها.
13- العمل مع الكادر على تجهيز الاحتياجات الشهرية للمستوصف ورفعها.

على الراغبين في التسجيل، تعبئة الاستمارة الالكترونية التالية:

https://tinyurl.com/53w229md
—————————

الشاغر الثالث
موظف/ة استقبال
المهام المطلوبة:
– القيام بدور عامل مقسم هاتف، والرد على المكالمات الواردة وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين أو تقديم معلومات عامة.
– استقبال الأشخاص موضع الاهتمام وتوجيههم إلى الموظفين أو الأقسام المناسبة مع إعطاء الأولوية للحالات من الفئات الضعيفة.
– التصرف بلباقة عند تبليغ الأشخاص موضع الاهتمام وإقناعهم بقبول أوضاع غير متوقعة، مثل الانتظار لفترة أطول مما كان متوقعاً أو قبول إلغاء موعد.
– تحديث نظام جدولة المواعيد وذلك لضمان تسجيل المواعيد على نحو ملائم.
– الإبلاغ فوراً عن أية مخاوف أمنية قد تحدث في منطقة الاستقبال.
– استخدام الأجهزة المكتبية (الهاتف والفاكس والكمبيوتر) عند الضرورة.
– المشاركة في التدريبات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب.
– القيام بأية مهام أخرى ذات صلة عند الطلب.
المؤهلات المطلوبة:
– معهد سكرتارية.
– خبرة لا تقل عن سنة سواءً تطوعية أو عملية وتعتبر الخبرة العملية بديلة عن المؤهل الدراسي في حال عدم توفره.
– القدرة على تحمل ضغط العمل.
– مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين.
– مهارات خدمة مستفيدين.
– القدرة على العمل ضمن الفريق.
– إجادة العمل على برامج الكمبيوتر وبخاصة Word وExcel.
على الراغبين في التسجيل، تعبئة الاستمارة التالية:

https://tinyurl.com/yf2pwd34