مسؤول/ة مالي/ة

المنصب: مسؤول/ة مالي/ة

الجهة: Abjad Initiative for Education – مبادرة أبجد للتعليم

مكان العمل: سوريا – ادلب – معرة مصرين، مع إمكانية العمل عن بعد حسب وضع المرشح للشاغر

الأدوار والمسؤوليات:

• مهام وحدة المحاسبة وتطبيق السياسة المالية لأبجد.
• المساهمة في تطوير تخطيط الميزانية المالية للمشروع في بداية العام الدراسي.
• استلام طلب الشراء من القسم اللوجستي والتحقق من الخطة المالية ، ثم إعداد خطة التنبؤ الشهرية بالتنسيق مع مكتب المبادرة الداخلية.
• التنسيق مع القسم اللوجستي في رفع الدراسات النوعية (حالات استثنائية).
• إغلاق الخطط الشهرية والفصلية والسنوية.
• مراجعة كشوف الرواتب والتحقق منها.
• التحقق من إيصالات وفواتير الشيكات المستلمة من القسم اللوجستي والتأكد من اعتمادها على السياسة المالية الداخلية.
• تحكم في التدفق النقدي واحتفظ بسجل للشيكات وإيصالات الموردين والبيانات المصرفية والمستندات المالية الأخرى مثل الأرشيف.
• قم بإغلاق النقد للشهر الجاري وإرسال التقرير ذي الصلة.
• قم بتحديث خطة الإنفاق الفعلي وتقديم التقرير الشهري ذي الصلة.
• إصدار المستندات الخاصة بالشركة.
• إصدار التقارير المالية الخاصة ببعض المشاريع.
• التواصل والتنسيق مع إدارة الإدارة المالية وإطلاعهم على كافة التفاصيل.
• تأكد من أن المدفوعات المصرفية تتم في الوقت المحدد.
• إدارة الميزانية العامة وبيانات الربح / الخسارة.
• إنشاء تقرير عن التدفق النقدي وصحة مالية وتقارير منتظمة (شهرية ، ربع سنوية ، نهاية العام) ، مثل الميزانية العامة وبيانات الأرباح والخسائر وما إلى ذلك إلى المدير المالي ومجلس الإدارة.
• التحقق من المستندات والإجراءات المالية وبيانات مالية حديثة في الوقت المحدد.
• تعزيز سرية البيانات المالية وإنشاء نسخ احتياطية من قاعدة البيانات عند الضرورة.
• الانسجام مع السياسات واللوحات المالية في ألمانيا.
• إجراء تقييم للمخاطر المالية لتحديد ومنع الاحتيال والتبذير وسوء المعاملة والاختلاس.
• التنسيق مع التدقيق الداخلي والخارجي أثناء عملية التدقيق وإعداد التدقيق المالي.
• توجيه وتدريب وتطوير قدرات الفريق المحلي فيما يتعلق بالإدارة المالية.

المتطلبات والمؤهلات:
درجة البكالوريوس ذات الصلة (محاسبة – تجارة وتمويل).

المهارات المطلوبة:

• سنتين على الأقل من الخبرة في المحاسبة
• عمل تحت الضغط
  روح الفريق
• التزم بسياسات أبجد
• الالتزام بمبادئ المساءلة والوضوح والشفافية
• خبرة كخبير/ة مالي/ة
• معرفة جيدة في اللوائح والإجراءات المحاسبية ، بما في ذلك المعايير العالمية لإعداد التقارير المالية.
• خبرة عملية في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks (سنة واحدة على الأقل)
• مهارات Excel المتقدمة بما في ذلك Vlookups و pivot tables
• اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تحليلية جيدة
• مزايا إضافية لامتلاك CPA أو CMA
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثا وكتابة)
• تحليل وتقديم البيانات
• السلوك الأخلاقي