المسمى الوظيفي: منسق/ة لوجستي/ة
مكان العمل: دمشق
الجهة: Deutsches Rotes Kreuz
آخر موعد للتقديم: 22 تشرين الثاني 2023
المسؤوليات:
- دعم الهلال الأحمر العربي السوري في إنشاء نظام لوجستي عملي ومناسب للغرض ومستدام في الدولة، مع التركيز على إدارة المستودعات والأسطول. تمكين الهلال الأحمر العربي السوري من قيادة التنمية الذاتية، وتقديم المشورة الفنية بشأن الخيارات الممكنة المختلفة ودعم تنفيذ مفهوم استرداد التكاليف
- الشراكة والتعاون وتنسيق الجهود مع أصحاب المصلحة الرئيسيين للتأثير على التغيير، بما في ذلك التنسيق مع مبادرات بناء القدرات الأخرى في RCRC
- التشاور مع الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر وشركة PNS (والمشورة الفنية عند الضرورة) لضمان تقديم الخدمات اللوجستية بكفاءة وفي الوقت المناسب
- دعم وحدة النقل والحركة التابعة للهلال الأحمر العربي السوري في إعداد وإنشاء نظام إدارة الأسطول الذي يتضمن ممارسات قياسية مثل: مراقبة استهلاك وقود الأسطول، والمسافة المقطوعة، والصيانة والإصلاح، وإدارة الأصول وغيرها من تقارير تكلفة المركبات والأسطول الشهرية.
- تأكد من مشاركة المعلومات الضرورية المتعلقة بإدارة النقل / الأسطول بشكل فعال وإبلاغها في نظام إدارة الأسطول
- التنسيق مع فريق المشتريات التابع للهلال الأحمر العربي السوري ومندوب سلسلة التوريد التابع للاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر، بالإضافة إلى اللوجستيين الآخرين على الأرض، لضمان التنفيذ السلس لإجراءات وممارسات الشراء القياسية وفقًا لإجراءات دليل المشتريات الخاص بالهلال الأحمر العربي السوري.
- دعم الهلال الأحمر العربي السوري في تتبع البضائع الواردة من المساهمات المتعددة الأطراف و/أو الثنائية من خلال خطوط أنابيب الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر/PNSs، عند الحاجة، لتحسين التخليص الجمركي في الوقت المناسب والاستلام في مستودعات الهلال الأحمر العربي السوري والإبلاغ العكسي عن العناصر المستلمة في حالة جيدة.
- الدعم في صيانة وتطوير نظام التخزين على مستوى الدولة، حسب الحاجة، مع الأخذ في الاعتبار الوضع الإنساني والتمويل المتغير، ومع ذلك المساهمة في استراتيجية لوجستية طويلة المدى / إعداد الهلال الأحمر العربي السوري.
- توفير التوجيه الفني اللوجستي والتدريب لموظفي ومتطوعين الهلال الأحمر العربي السوري لضمان وجود القدرة والفهم اللازمين لضمان أفضل الممارسات والامتثال للوائح والتشريعات والإجراءات.
- دعم الهلال الأحمر العربي السوري في ضمان التمثيل المهني والفعال للهلال الأحمر العربي السوري في الشبكات ذات الصلة (المجموعة اللوجستية، والمنتديات الأخرى) في سوريا، بالإضافة إلى تقديم الدعم بالتنسيق، حيثما كان ذلك مناسبًا، مع شركاء الحركة (الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر، واللجنة الدولية للصليب الأحمر، وأجهزة الأمن الوطني).
- إدارة الموارد بشكل فعال ضمن الميزانيات المحددة والجداول الزمنية ومتطلبات الجهات المانحة، والمساهمة في تقديم المشورة بشأن استخدام التعهدات بالتنسيق مع الهلال الأحمر العربي السوري و/أو الاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر و/أو فرق الإنقاذ.
- المندوب مسؤول أيضًا عن التقارير اللوجستية السردية والمالية والفنية الشاملة في الوقت المناسب من خلال المدير المباشر.
المؤهلات:
- خبرة لا تقل عن خمس إلى سبع (5-7) سنوات في مجال الخدمات اللوجستية في مجال إدارة سلسلة التوريد بما في ذلك المشتريات والمناقصات والتعاقد والتخليص والنقل والتخزين، بالإضافة إلى إدارة الأسطول وإدارة الأصول ودعم التوزيع، أو مزيج معادل من التعليم والخبرة
- يفضل الخبرة في عمليات الشحن الدولي والاستيراد والتصدير والتخليص الجمركي.
- خبرة مثبتة في قيادة وإدارة الخدمات اللوجستية في منظمة إنسانية؛
- خبرة في الإجراءات الخاصة بالمانحين، بما في ذلك المتطلبات ذات الصلة المرتبطة بـ CTM / العقوبات والعناية الواجبة الشاملة
- خبرة في إدارة الميزانيات وإعداد التقارير الكاملة والدقيقة وفي الوقت المناسب
- تعتبر خبرة العمل السابقة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا أحد الأصول.
