المسمى الوظيفي: مسؤول/ة اللوجستيات الرئيسي/ة
مكان العمل: دمشق
الجهة: United Nations Careers
آخر موعد للتقديم: 6 تشرين الأول 2023
المسؤوليات:
– يساعد مشرفه في تخطيط وتنظيم وتوظيف وإدارة مكتب اللوجستيات لضمان تقديم الخدمات اللوجستية في جميع أنحاء الميدان بكفاءة وتكلفة مثالية.
– يدير العملية والأنشطة الشاملة ضمن: إدارة الأسطول والتوزيع والتخزين من خلال:
. تسهيل استلام الإمدادات عن طريق البر والبحر والجو من خلال الاتصال مع سلطات الجمارك والموانئ والشحن والسلطات الحكومية ومعالجة الجمارك وتأمين الإعفاء الضريبي والتخليص والشحن والتخزين وتسليم الإمدادات كما هو مخطط لها؛
. ضمان التنفيذ السليم لمراقبة الجودة على الإمدادات والمواد الواردة.
. الإشراف على بيع المعدات الفائضة أو غير الصالحة للخدمة؛
. الإشراف على العمليات المتعلقة بوظائف مراقبة المخزون والتخزين؛
. الإشراف على عمليات مراكز التوزيع والاتصال بإدارات العملاء بشأن تخطيط التوزيع وتنفيذه؛
– إجراء مراجعات دورية ومسوحات أولية للسوق لجميع العقود الرئيسية للأغذية الطازجة وخدمات النقل والتخلص من خدمات النقل وما إلى ذلك، وجمع البيانات ذات الصلة لمراجعة مقترحات العقود.
– تدريب الموظفين وتدريبهم ومراقبتهم وتقييمهم. يشارك في تعيين واختيار الموظفين الجدد ويقدم المشورة والتوجيه بشأن التطوير المهني، وينقل القضايا الاستراتيجية ويبني التماسك والالتزام والثقة؛
– يتم التنسيق مع CSSD-HQA للإبلاغ عن العمليات اللوجستية الفعالة ومراقبتها وتقييمها.
– يقدم المشورة والمساعدة الفنية بشأن المسائل اللوجستية للإدارات والمنشآت الأخرى في الميدان. يعمل لصالح HFPLO أثناء غياب الأخير، حسب الاقتضاء وحسب الحاجة.
– يؤدي واجبات أخرى قد يكلفه بها المشرف.
الكفاءات
يتم تطبيق قيم الأمم المتحدة الأساسية المتمثلة في النزاهة والكفاءة المهنية واحترام التنوع والكفاءات الأساسية في التواصل والعمل مع الأشخاص والسعي لتحقيق النتائج بشكل افتراضي.
– مسؤولية
• يأخذ ملكية كافة المسؤوليات ويكرم الالتزامات
• يسلم النواتج المتفق عليها ضمن معايير الوقت والتكلفة والجودة المحددة
• يتبع ويدرك جميع اللوائح والقواعد التنظيمية ذات الصلة
• يدعم المرؤوسين، ويوفر الرقابة ويتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة
– التعلم المستمر
• يبقى على اطلاع بالتطورات الجديدة في المهنة/المهنة الخاصة
• يسعى جاهداً لتطوير الذات مهنياً وشخصياً
• يساهم حيثما أمكن ذلك في التعلم من الزملاء والمرؤوسين
• يظهر الرغبة في التعلم من الآخرين
• يسعى للحصول على تعليقات من ويقدم ملاحظات للزملاء للتعلم والتحسين
– التخطيط والمراقبة
• تطوير أهداف واضحة تتفق مع استراتيجيات الوكالة والإدارة والفريق
• يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية. يراقب التقدم ويعدل الأولويات كما هو مطلوب
• تخصيص مقدار مناسب من الوقت والموارد لإنجاز العمل بأقصى قدر من التأثير والكفاءة
• يتوقع المخاطر ويسمح للطوارئ عند التخطيط
• رصد وضبط الخطط والإجراءات حسب الضرورة
