المسمى الوظيفي: منسق/ة مشروع ميداني
مكان العمل: جنديرس
الجهة: منظمة مسار للأعمال الإنسانية والتنمية – MASAR HD
المسؤليات الرئيسية
• يعتبر منسق المشروع الميداني المدير المباشر لقادة الفرق من عمال مجتمعيين والمساعدين الاداريين ومسؤول عن تنظيم اجازاتهم ودوامهم بالتنسيق مع إدارة البرامج في تركيا.
• الاشراف على تنفيذ جلسات وأنشطة المشاريع وبالتنسيق مع إدارة البرامج في تركيا.
• تعزيز التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة متضمنة المنظمات غير الحكومية، ومنظمات المجتمع المدني واللجان المجتمعية، الشركاء وغيرهم لضمان اشراكهم في الانشطة وضمان التنفيذ الآمن والناجح للأنشطة خلال فترة تنفيذ المشروع.
• ضمان التنسيق المثمر مع أعضاء فريق المشروع الآخرين والإدارات الداعمة الأخرى من اجل ضمان التنفيذ التكاملي للمشروع.
• تصميم وتحضير خطط العمل بالتعاون مع إدارة المشروع في تركيا ومتابعة التقدم في تنفيذ الانشطة وفق الجدول الزمني المحدد.
• رصد الأنشطة اليومية بالتوافق مع خطط العمل لضمان سير الأنشطة وفق المعايير الدنيا وأفضل الممارسات وضمان أنها مناسبة للسياق.
• يعتبر منسق المشروع الميداني ممثل المشروع فيما يخص التواصل مع الجهات والسلطات المحلية ومدراء المخيمات.
• القيام بزيارات وجولات ميدانية لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقا للإطار الزمني للمشروع.
• المشاركة في تغذية تقارير المشروع ومشاركة التحديات الميدانية والشكاوى والنجاح والممارسات الجيدة.
• بالنسيق مع إدارة المشروع في تركيا، سيكون منسق المشروع مسؤولا عن قياس المؤشرات المرتبطة بأهداف المشروع.
• الـتأكد أن كل المعلومات المرتبطة بالتنفيذ يتم جمعها بشكل متسق وأن دفاتر الشروط الفنية والتعليمات الإرشادية يتم اتباعها من قبل مزودي الخدمات والمقاولين وأنها مراقبة من قبل فريق المشروع.
• الحفاظ على نظام فعال لتوثيق المشروع والتأكد المستمر من أن عملية جمع البيانات وأرشفتها من قبل فريق المشروع تتم بشكل دائم ومحدثة وأرشفته بالتنسيق مع إدارة المشروع في تركيا.
• تنسيق نقل المواد من المستودعات إلى مواقع التوزيع مع الفريق اللوجستي وتنسيق عملية التوزيع أيضا مع ضمان أن كافة المستندات اللازمة متوفرة لدى الفريق ومتبعة من قبلهم.
• الحصول على جميع الموافقات من جميع الجهات والسلطات ذات الصلة واللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع.
• إعداد وإرسال تحديثات التنفيذ بشكل يومي للمدير المباشر.
• إعداد وإرسال التقارير بشكل أسبوعي وشهري للمدير المباشر.
• أداء أي مهام وواجبات أخرى حسب الضرورة طوال فترة المشروع من قبل إدارة المشروع في تركيا.
الخبرات المطلوبة:
• شهادة جامعية كحد أدنى في أحد الاختصاصات التالية (الطب، أو الصيدلة، أو العلوم الطبية، العلوم الاجتماعية أو شهادة آخر ذات صلة).
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ادارة المشاريع الطبية (الخبرة أكثر من 3 سنة تعتبر أفضلية).
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات من الخبرة في تنفيذ المشاريع والتنسيق والعمل الميداني مع المنظمات غير الحكومية.
• الفهم الجيد لتقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج.
• اجادة عملية التواصل والاقناع والتعامل مع الشخصيات المختلفة.
• خبرة بمعالجة البيانات الخاصة بالمشروع ومراجعة التقارير الاحصائية.
• مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات قيادة وإدارة فريق العمل.
• معرفة متقدمة في مجال استخدام برامج الحاسوب وخاصة (WORD, EXCEL, PP.).
• مهارة متقدمة في استخدام الاكسل KOBO.
المهارات والمعرفة المطلوبة:
• معرفة جيدة بمبادئ حقوق الإنسان، والقانون الدولي الإنساني
• مهارات إدارة الوقت.
• معرفة جيدة جدا باللغة الإنجليزية.
• الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على اتباع الإجراءات، وتحقيق المواعيد النهائية والعمل بشكل مستقل وتعاوني مع أعضاء الفريق.
• القدرة على تنظيم الأنشطة التدريبية واللقاءات التعريفية وورشات العمل.
• القدرة على متابعة وتنفيذ أكثر من مهمة في ذات الوقت بكفاءة عالية وخاصةً تحت الضغط.
• القدرة على صياغة التقارير الإدارية وتقارير المتابعة.
• مؤهلات ادارية جيدة وخبرة في العمل الإداري.
• الإلمام بالإجراءات المالية والمشتريات لأنشطة المشروع.
• قادر على تدريب وتنمية مهارات أعضاء الفريق، وتحفيز أعضاء الفريق.
إضافة تعليق