المشتريات
• تقدير أسعار طلبات الشراء في الميدان.
• استلام طلبات الشراء الموقعة للتنفيذ.
• الحفاظ على جدول التتبع محدثًا يوميًا.
• إعداد معايير الاختيار مع الطالب وفق للطلب.
• إعداد وجمع طلبات العروض من السوق لطلبات الشراء وفقًا لمعاير IDA.
• إعداد التقييم التقني عند الحاجة.
• إعداد تحليل المناقصات المقارنة بعد جمع العروض.
• إعداد التحقق من عدم وجود روابط بين الموردين والإرهاب.
• إعداد أوامر الشراء وعقود الخدمة والحصول على التوقيع المطلوب.
• تنفيذ أوامر الشراء المباشرة بمجرد توقيع طلب الشراء والموافقة عليه واستلامه.
• التنسيق مع فريق المستودع بشأن استلام العناصر والتأكد من توافقها مع أوامر الشراء بعد التأكد منها من خلال مذكرات التسليم.
• إنهاء وأرشفة وفحص وتسليم عملية الشراء إلى قسم المالية.
• إعداد وتقديم طلب النقدية للمشتريات النقدية إلى قسم المالية في المكتب الرئيسي.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
• إعداد وتقديم طلب الدفع.
• توزيع إعلانات مختومة في الأماكن العامة.
• تسليم شروط الظروف المختومة للموردين وشرح أي نقاط تحتاج التوضيح.
• استلام عروض الأسعار المختومة في صناديق وجمع توقيعات الموردين.
• المشاركة في فتح الصناديق وإرسال الظروف المختومة إلى المكتب الرئيسي
متابعة المركبات
• إعداد تقرير السيارات الشهري عن طريق تدوين البيانات المستلمة والتعديلات في سجلات الرحلات.
• إعداد خطة الحركة الأسبوعية لسيارات المكاتب.
• إعداد السجلات الشهرية للسيارات المملوكة.
• الحفاظ على ورقة المعلومات العامة للسيارات محدثة.
• التأكد من إعداد تقارير فحص السيارات بشكل مناسب.
متابعة المولدات الكهربائية
• إعداد تقرير المولدات الشهري عن طريق تدوين البيانات المستلمة والتعديلات في سجلات العمليات.
• إعداد سجلات المولدات الشهرية للمولدات المملوكة.
• الحفاظ على ورقة المعلومات العامة للمولدات محدثة.
• التأكد من إعداد تقارير فحص المولدات وقوائم التحقق بشكل مناسب.
• التأكد من توفر قطع غيار المولدات والزيت والمرشحات بشكل دوري.
متابعة الأصول
• التأكد من صحة علامات الأصول ومواقعها.
• التأكد من تسليم الأصول وفقًا للإجراءات المطلوبة.
• إعداد تقارير تلف الأصول عند الحاجة والحصول على جميع التوقيعات المطلوبة.
• إعداد تقرير الأصول الشهري.
• إجراء تفتيش فيزيائي للأصول.
متابعة المباني
• إعداد تقارير المباني والحفاظ على ورقة المعلومات العامة للمباني محدثة.
• التأكد من توافر إجراءات المباني الخاصة بالمؤسسة وفقًا لمعايير الهيئة الدولية للإغاثة.
متابعة الاستهلاك
• التأكد من صحة تقارير الاستهلاك الشهرية للوقود والمواد الثابتة ومواد التنظيف.
• مراجعة تقارير الاستهلاك للمرافق وإرسالها إلى المكتب الرئيسي.
• التقيد الصارم بالمبادئ والمعايير الإنسانية والحماية ، وكذلك السياسات التنظيمية بما في ذلك مدونة قواعد السلوك ومنع الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA) وحماية الطفل
إضافة تعليق