المنصب: مساعد\ة مشروع – Project Assistant
الجهة: منظمة سلام
مكان العمل: سوريا-الحسكة
مدة العمل: 15 شهر
رمز الشاغر: PA 0016
نبذة عن منظمة سلام :
منظمة السلام هي منظمة محلية غير حكومية مستقلة وغير ربحية تأسست عام 2015 ,نعمل وفق القيم والمبادئ الانسانية ومن اجل دعم وتمكين المجتمعات من خلال مشاريع تنموية واغاثية .
مكتبنا الرئيسي في الحسكة – و فروعنا في الرقة – دير الزور نعمل ضمن قطاع الحماية – التعليم– الصحة – المياه والإصحاح- وسبل العيش – اعادة الاستقرار
نبذة عن طبيعة مساعد\ة المشروع :
ترغب منظمة السلام بتعيين مساعد\ة للمشروع بالحسكة وذلك ليكون دعم لمنسق\ة المشروع و توثيق تقدم المشروع و والتخطيط للاجتماعات وورش العمل
الوصف الوظيفي :
- دعم منسق المشروع لتخطيط الأنشطة وتنفيذها ومراقبتها لتلبية نواتج المشروع على أساس خطة عمل البرنامج والميزانية .
- المساعدة في حفظ السجلات لأنشطة المشروع
- المساعدة في إجراءات التقييمات ؛
- توثيق تقدم المشروع من خلال تتبع أوراق الحضور والصور وما إلى ذلك .
- التنسيق مع أصحاب المصلحة بشكل دائم وبناء وتطوير العلاقات معهم.
- الاتصال بفرق واقسام السلام وموظفي المراقبة والتقييم حسب الاقتضاء للتأكد من أن قواعد بيانات المشروع تكمل وتتوافق مع بعضها البعض.
- تقديم الدعم والتنسيق يوميًا ، بما في ذلك الدعم الإداري والمالي واللوجستي.
- المشاركة في التنسيق الداخلي والتخطيط للاجتماعات وورش العمل؛
- التأكد من أن جميع الأنشطة تراعي الفوارق بين الجنسين وتتبع سياسة المساواة بين الجنسين التي وضعتها منظمة السلام .
- تطبيق معايير Do No Harm لضمان أن الأنشطة ليس لها آثار ضارة على المجتمعات الضعيفة ؛
- التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على السلام وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر .
- يساعد الموظفين التقنيين في إعداد مختلف وثائق البرنامج والمراسلات بما في ذلك نطاق العمل للمشتريات والخطابات وطلبات الشراء وما إلى ذلك .
- ضمان جمع البيانات في الوقت المناسب وتقديمها إلى مسؤول المشروع لتحليلها
- المساعدة في إعداد التقارير المرحلية
- تقديم الدعم للفريق في تطوير وتقديم الجداول الزمنية وتقارير النفقات والتصوير وما إلى ذلك .
- هو- هي ستقدم الدعم اللوجستي في عقد الاجتماعات / الأحداث ، واجتماعات مراجعة الموظفين والاجتماعات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين
- التنسيق مع الفريق الميداني لضمان تنفيذ CARM بالتنسيق الوثيق مع فريق MEAL . دعم فريق MEAL في الحصول على خطط تنفيذ CARM وحالة الفريق الميداني
- أي مهمة أخرى يكلف بها المشرف
المؤهلات المطلوبة للشاغر :
- أن يكون/تكون المرشح\ة فوق سن 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور
- شهادة جامعية أو معهد على أن يكون متخرج.
- خبرة لا تقل عن 1 سنة من العمل مع مؤسسات غير حكومية .
- خبرة جيدة في برامج التماسك المجتمعي وسبل العيش و WASH .
- معرفة بالمجتمعات المحلية بالحسكة وخاصة (حي العزيزية).
- خبرة جيدة جدا بأعداد وتنظيم التقارير.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل بمرونة عالية .
- القدرة على تطوير أداء الفريق وتنظيم الخطة .
- يجيد العمل على انظمة الكمبيوتر.
- يمتلك مهارات التواصل الفعال وحل المشاكل .
- يمتلك روح العمل ضمن الفريق .
- الحفاظ على السرية والمهنية العالية .
- الالتزام بالمبادئ الإنسانية وكل سياسات منظمة السلام .
يجب ارسال كل الوثائق المطلوبة بالاسم الثلاثي للشخص المتقدم
إضافة تعليق