المهام الوظيفية:
-إدراج و تنظيم المواعيد لاستقبال مراجعي المنظمة.
-استقبال المراجعين ، و أخذ كافة البيانات المتعلقة بهم و إدخالها على سيستم الإستقبال .
– تحديث لوائح الاستقبال للحالات القديمة والجديدة واللائحة الشاملة فيما يتعلق ببيانات كل حالة وتشخيصها والتوصيات اللازمة.
-إحالة المراجعين حسب المعلومات المعطاة إلى الجهة المعنية .
-متابعة لائحة الحضور والغياب للحالات المحددة المواعيد.
-تنظيم أوامر القبض وإرسالها إلى أمين شالمراكز.
-تدقيق إملائي للتقارير و تجهيزها للطباعة.
-القيام بالإحصاءات الشهرية والسنوية مع تسجيل عدد جلسات كل اختصاصي.
-إعداد تقارير بشكل دوري و تسليمها للمدير المباشر عند الطلب.
-أرشفة الاستمارات وكافة التقارير إلكترونياً.
-تزويد قسم الموارد البشرية بكافة المعلومات المطلوبة للاختصاصيين حسب الطلب.
-تقديم المساعدة في النشاطات والفعاليات الخاصة بآمال عند الطلب.
-تنفيذ أي مهمة موكلة إليه من قبل المدير المباشر ضمن حدود الاختصاص.
المؤهلات:
إجازة جامعية بإدارة الأعمال أو ما يوازيه
خبرة سنة كحد أدنى في مجال العمل الإداري والمكتبي.
خبرة جيدة بالعمل على برامج الأوفيس.
متطلبات خاصة بهذه الفرصة:
مهارة إعداد التقارير.
مهارات تواصل
: الفوائد
تأمين صحي
تأمين إجتماعي
للمزيد من المعلومات يرجى زيارة الرابط التالي :
إضافة تعليق