يعلن مركز حرمون للدراسات المعاصرة عن وجود شاغر لوظيفة مساعدة إدارية، وفق الشروط التالية:
| المسمى الوظيفي: |
مساعدة إدارية |
| الجهة المعلنة: |
مركز حرمون – فرع إسطنبول |
| تفاصيل العمل: |
دوام كامل (مالا يقل عن 45 ساعة عمل أسبوعيًا) |
| |
المكتب: مكتب أكسس إسطنبول |
| |
القسم: الموارد البشرية والشؤون الإدارية |
| |
المدير المباشر: مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية |
| المهام الرئيسية: |
استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية الخاصة بالقسم والمكتب |
| |
متابعة الإجراءات الإدارية وفق النماذج الخاصة بالقسم مع العاملين في المركز
تحت إشراف مدير القسم |
| |
مسؤول عن حفظ ملفات ووثائق العاملين الورقية والإلكترونية
وضبطهم حسب سياسة القسم |
| |
تحديث دوري لكافة معلومات العاملين في المركز ضمن الجداول المخصصة |
| |
التعامل مع الطلبات والاستفسارات التي تخص الشأن الإداري اليومي بالشكل المناسب |
| |
أرشفة كافة الوثائق الخاصة بالقسم في الملفات الالكترونية والورقية المخصصة |
| |
إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات للأقسام الإدارية عند الطلب
تحت إشراف مدير القسم |
| |
تنفيذ المهمات الموكلة إليه من قبل المدير المباشر في سياق العمل |
| المؤهلات والمهارات: |
مؤهل جامعي في الإدارة أو ما يعادلهخبرة لا تقل عن السنتين في مجال العمل الإداري |
| |
دورات تدريبية بنظام عمل السكرتارية أو في التواصل الفعال والتنظيم الإداري
يعتبر عامل إضافي |
| |
إتقان اللغة التركية شرط أساسي |
| |
معرفة اللغة الإنكليزية معرفة جيدة |
| |
إتقان كامل بالعمل على حزمة أوفيس
(Outlook, Excel, Word, OneNote, SharePoint) |
| |
مهارة العمل ضمن فريق |
| |
مهارة الإدارة وتنظيم الوقت |
| المتطلبات: |
أن تكون مقيمة في تركيا في مدينة إسطنبول |
| |
أن تكون ذات وضع قانوني في بلد الإقامة ومؤهَلة للحصول على إذن عمل رسمي |
| |
ألا يكون عليها أي حكم جنائي مسبق (تقديم Adli Sicil Kaydı) |
| |
المرونة في أوقات العمل |
| فترة التقديم: |
من 1 كانون الثاني/ يناير 2021 ولغاية 15 كانون الثاني/ يناير 2021 |
إضافة تعليق