المسمى الوظيفي: Head of Mission
مكان العمل: دمشق
الجهة: Intersos
آخر موعد للتقديم: 30 تشرين الثاني 2023
المسؤوليات:
- إنشاء والحفاظ على علاقات تعاون مع السلطات والمؤسسات المحلية والجهات المانحة والوكالات الدولية والمنظمات غير الحكومية والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين؛
- متابعة وضمان ومراقبة إجراءات الاعتراف الحكومي بالمنظمة بما يتوافق مع إجراءات الدولة المضيفة؛
- تزويد مقر INTERSOS بالمعلومات ذات الصلة وفي الوقت المناسب حول المستندات التي قد تنشئ التزامات قانونية تجاه أطراف ثالثة؛
- تحديد الأولويات القطرية، بالتنسيق مع الفريق القطري والمكتب الإقليمي، بناءً على تحليلات السياق والاحتياجات؛
- مراقبة استراتيجيات تدخل الجهات المانحة في البلاد وتصميم استراتيجية جمع التبرعات والتنمية للبعثة وفقًا لذلك؛
- تصميم وتعزيز وتطوير تدخلات جديدة؛
- تحديد الأولويات الإستراتيجية لتطوير وإنشاء هيكل المهمة؛
- التقييم المستمر وتحليل وتقييم مجالات التدخل الجديدة في سوريا وخاصة في المناطق الشمالية الغربية.
- الإشراف والتحقق من صحة تطوير مقترحات المشاريع على المستوى القطري لتقديمها إلى الجهات المانحة؛
- تحديد التخطيط العام وجدولة الأنشطة التي سيتم تنفيذها في البلاد؛
- تحديد الجوانب التنظيمية، وجلسات التنسيق والتبادل والتكامل، وتدفقات الاتصالات/المعلومات في المهمة؛
- الإشراف على وفحص وتقييم المتغيرات الرئيسية المتعلقة بتخطيط المشروع وتنفيذه (فيما يتعلق بالأشكال، وقيود وسياسات إنترسوس والجهات المانحة؛ وجودة عمليات الإدارة؛ ونوعية الموارد البشرية والتقنية والأدوات؛ وفعالية وجودة النتائج والكفاءة) ;
- التحقق والتأكد من الامتثال على مستوى البعثة للمواعيد النهائية وتقديم جميع الوثائق المطلوبة من قبل
- الجهات المانحة في الوقت المناسب وبشكل مناسب بما في ذلك التقارير المالية والسردية المؤقتة والنهائية؛
- القيام ببعثات منتظمة إلى الميدان لضمان الإشراف المناسب على الأنشطة والتنسيق مع أصحاب المصلحة ومع السلطات؛
- ضمان والتحقق من صحة تعريف الخطة المالية للبعثة، وضمان الاكتفاء الذاتي واتساق النفقات، وتحمل
- المسؤولية عن إدارة أموال البعثة، بما في ذلك الحسابات المصرفية؛
- منع المخاطر المؤسسية، وإذا لزم الأمر، تحديدها وتحليلها وإدارتها، مع ضمان التواصل في الوقت المناسب مع المكتب الإقليمي؛
- ضمان إدارة السلامة والأمن على مستوى البعثة، بما في ذلك تحليل المخاطر، ووضع القواعد الأمنية، وإحاطة أعضاء الفريق على جميع المستويات، ومراقبة الامتثال، وإدارة الحوادث الأمنية، والتواصل مع المقر الرئيسي؛
- التأكد من أن جميع أقسام البعثة تنفذ الأنشطة بما يتماشى مع الامتثال الكامل لنموذج وسياسات إدارة ومراقبة منظمة INTERSOS وقواعد الجهات المانحة والمتطلبات القانونية المعمول بها؛
- التأكد من التزام جميع أعضاء الفريق والأشخاص والكيانات المتعاقدة بسياسات INTERSOS الأخلاقية (ضد الاحتيال والفساد، بشأن منع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية وحماية الطفل) والإجراءات ذات الصلة؛
- إدارة ودعم وبناء قدرات جميع المرؤوسين المباشرين وتقييم أدائهم.
- التأكد من إدارة SMT لفرقهم لضمان الدعم وبناء القدرات والرفاهية، بما يتماشى مع سياسات INTERSOS والمتطلبات القانونية؛
- تزويد المقر الرئيسي لشركة INTERSOS بالصور الفوتوغرافية والمواد المصورة حسب الأصول حول الأنشطة التي يتم تنفيذها في بلد المهمة وأي وثائق أخرى مفيدة للاتصالات الخارجية، وفقًا للإجراءات المحددة.
المؤهلات:
التعليم
- شهادة جامعية متقدمة. يمكن قبول شهادة جامعية من المستوى الأول مع مجموعة ذات صلة من المؤهلات الأكاديمية والخبرة بدلاً من الشهادة الجامعية المتقدمة.
الخبرة العملية
- ما لا يقل عن سنتين من الخبرة المهنية في العمل كرئيس للبعثة أو 5 سنوات في مناصب إدارية / تنسيقية أخرى في السياقات الإنسانية / التنموية.
- المعرفة بآلية التنسيق الإقليمية؛
- الخبرة السابقة في منطقة الشرق الأوسط تعتبر أحد الأصول.
- خبرة مثبتة في إدارة صناديق الاتحاد الأوروبي (بشكل أساسي ECHO) والأمم المتحدة والولايات المتحدة، وAICS إن أمكن؛
- تعتبر تجربة التحكم عن بعد أحد الأصول بالإضافة إلى المعرفة بإدارة المخاطر.
