المسمى الوظيفي: مساعدة مشروع
مكان العمل: الرقة
الجهة: مركز السلام والمجتمع المدني peace and civil society center
آخر موعد للتقديم: 10 تشرين الثاني 2023
الوصف الوظيفي:
- دعم منسق المشروع لتخطيط الأنشطة وتنفيذها ومراقبتها لتلبية نواتج المشروع على أساس خطة عمل البرنامج والميزانية.
- المساعدة في توثيق وحفظ السجلات لأنشطة المشروع
- المساعدة في إجراء التقييمات.
- توثيق تقدم المشروع من خلال تتبع أوراق الحضور والصور وما إلى ذلك.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة بشكل دائم وبناء وتطوير العلاقات معهم.
- الاتصال بفرق واقسام السلام وموظفي المراقبة والتقييم حسب الاقتضاء للتأكد من أن قواعد بيانات المشروع تكمل وتتوافق مع بعضها البعض.
- تقديم الدعم والتنسيق يوميًا، بما في ذلك الدعم الإداري والمالي واللوجستي.
- المشاركة في التنسيق الداخلي والتخطيط للاجتماعات وورش العمل.
- التأكد من أن جميع الأنشطة تراعي الفوارق بين الجنسين وتتبع سياسة المساواة بين الجنسين التي وضعتها منظمة السلام.
- تطبيق معايير Do No Harm لضمان أن الأنشطة ليس لها آثار ضارة على المجتمعات الضعيفة؛
- التصرف بشكل مهني وشخصي على حد سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على السلام وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.
- تساعد الموظفين التقنيين في إعداد مختلف وثائق البرنامج والمراسلات بما في ذلك نطاق العمل للمشتريات والخطابات وطلبات الشراء وما إلى ذلك.
- ضمان جمع البيانات في الوقت المناسب وتقديمها إلى مسؤول المشروع لتحليلها
- المساعدة في إعداد التقارير المرحلية
- تقديم الدعم للفريق في تطوير وتقديم الجداول الزمنية وتقارير النفقات والتصوير وما إلى ذلك.
- ستقدم الدعم اللوجستي في عقد الاجتماعات / الأحداث، واجتماعات مراجعة الموظفين والاجتماعات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين
- التنسيق مع الفريق الميداني لضمان تنفيذ CARM بالتنسيق الوثيق مع فريق MEAL. دعم فريق MEAL في الحصول على خطط تنفيذ CARM وحالة الفريق الميداني
- أي مهمة أخرى يكلف بها المشرف
المؤهلات المطلوبة للشاغر:
- أن تكون المرشحة فوق سن 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور
- شهادة جامعية أو معهد على أن يكون متخرج.
- خبرة لا تقل عن 2 سنة من العمل مع مؤسسات غير حكومية.
- خبرة جيدة في برامج التماسك المجتمعي وسبل العيش وWASH.
- معرفة بالمجتمعات المحلية بالرقة.
- خبرة جيدة جدا بأعداد وتنظيم التقارير.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل بمرونة عالية.
- القدرة على تطوير أداء الفريق وتنظيم الخطة.
- تجيد العمل على انظمة الكمبيوتر.
- تمتلك مهارات التواصل الفعال وحل المشاكل.
- تمتلك روح العمل ضمن الفريق.
- الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
- الالتزام بالمبادئ الإنسانية وكل سياسات منظمة السلام.
