مدير/ة برامج

المسمى الوظيفي: مدير/ة برامج

مكان العمل: دمشق

الجهة: COOPI

آخر موعد للتقديم: 11 أيلول 2023

المسؤوليات:

تطوير المشروع

• قيادة تحديد وتنفيذ استراتيجية البرنامج القطري، بدعم من رئيس البعثة
• مراجعة أولويات واستراتيجيات الجهات المانحة المؤسسية الرئيسية واقتراح تقديم مقترحات المشاريع وفقًا لخبرة COOPI وتواجدها الجغرافي
• قيادة تطوير مقترحات المشاريع الجديدة
• مراجعة الأولويات والأدلة من المنح المستمرة والمغلقة
• التعاون مع مسؤول البلد للمتطلبات اللوجستية والمالية

التنسيق الخارجي

• الاجتماع بانتظام مع الجهات المانحة والشركاء، لتعزيز مكانة COOPI في البلاد
• إشراك مانحين وشركاء محتملين جدد، والعمل بشكل وثيق مع رئيس الوزراء ومستشاري البرنامج
• إدارة زيارات الجهات المانحة، والاتصال مع رئيس الوزراء ورؤساء الوزراء
• تمثيل COOPI في المنتديات ذات الصلة وضمان الوضع المؤسسي للمنظمة في الدولة

المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL)

• الموافقة على خطط الرصد والتقييم للمشاريع بما يتماشى مع وثائق التخطيط والأطر المنطقية
• توفير المدخلات المطلوبة لتطوير أدوات جمع البيانات والاستبيانات والمسوحات، كما هو مطلوب من قبل المشاريع
• توفير ضمان جودة تقارير الرصد والتقييم (مثل استقصاءات المعارف والمواقف والممارسات وتقارير المراقبة ومراقبة ما بعد التوزيع.)
• استخدام البيانات المجمعة/الدروس المستفادة لتعزيز التعلم الداخلي باستخدام HoM لتطوير المقترحات
• استخدام بيانات الرصد والتقييم والابتكار والأدلة التي تم جمعها في المشاريع الجارية والسابقة لإشراك الجهات المانحة والشركاء الجدد
• ضمان الروابط والتعلم بين المستشارين الفنيين
• القيام بمهام المراقبة الميدانية في مجالات التدخلات
• ضمان المراقبة المالية للمشاريع ومراقبة احترام إجراءات COOPI والجهات المانحة

تقارير المشروع

• ضمان المراجعة النهائية لجميع التقارير السردية للمشروع (المؤقتة والربع سنوية والنهائية)
• التأكد من تقديم التقارير وفقًا للمواعيد النهائية لتقديمها داخليًا وخارجيًا
• التأكد من أن مصادر التحقق من الأنشطة المنجزة تلبي معايير الجودة ومتوفرة

إدارة الموارد البشرية

• تحديد احتياجات الموارد البشرية في إطار البرامج الحالية و/أو الجديدة
• توفير المدخلات الأساسية لتعريف الاختصاصات والأوصاف الوظيفية لموظفي البرنامج
• المشاركة في عملية التوظيف لموظفي البرنامج على مستوى الإدارة 2
• دعم تحديد خطة الموارد البشرية للبرامج الجديدة المعتمدة
• توفير التدريب المستمر على العمل وتنمية القدرات، بما في ذلك الإرشاد والتدريب للموظفين المعينين في إطار البرامج الإنسانية
• تقديم تقييم لأداء الموظفين، كما هو مطلوب في دليل الموارد البشرية الخاص بـ COOPI

التواصل والرؤية

• دعم إنتاج وتوزيع أدوات ومنتجات الاتصال والرؤية لـ COOPI في سوريا
• جمع البيانات والمعلومات اللازمة بالتعاون مع الفرق الميدانية لإنتاج منتجات الاتصال

المؤهلات: 

• درجة الماجستير من الجامعة في موضوع ذي صلة (يشترط الحصول على درجة الدراسات العليا)
•  خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صياغة المشاريع وتنفيذها والتنسيق مع المنظمات غير الحكومية الدولية
• خبرة في العمل مع الجهات المانحة المختلفة (ECHO، EU، USAID، AICS ووكالات الأمم المتحدة)
• معرفة جيدة بالمعايير والمبادئ الإنسانية
• مهارات ممتازة في كتابة التقارير والمقترحات باللغة الإنجليزية. سيتم اعتبار معرفة اللغة الإيطالية أحد الأصول
• القدرة الاستباقية من حيث التخطيط والتنسيق مع مختلف الهيئات والمؤسسات والنقاط المرجعية
• القدرة على التركيز على الهدف وحل المشكلات
• مهارات إدارية قوية
• مهارات قيادية جيدة تهدف إلى إدارة وتحفيز الفريق
• القدرة الإيجابية على تحمل المواقف العصيبة والمعقدة
• المهارات الدبلوماسية والسرية
• مهارات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة